Canon imageRUNNER ADVANCE C250i Uživatelská příručka
Stránka 13
13
Zabezpečení sítě
Zařízení imageRUNNER ADVANCE poskytuje
standardní funkci IPsec, která zajišťuje
ochranu a zabezpečení informací pro
internetový protokol (IP) přes síť. Zařízení lze
také nastavit tak, aby umožňovalo kontakt
jen se specifickými adresami IP či MAC,
například jen s adresou IP či MAC tiskového
serveru, přičemž veškerá ostatní komunikace
přes síť je blokována. Kromě toho je možné
pro odchozí komunikaci nastavit filtry adres
IP, a tak zabránit tomu, aby se data nedostala
do nepravých rukou. Díky Secure Sockets
Layer (SSL) jsou zároveň chráněna data
přenášená přes síť pomocí silného šifrování.
Zabezpečení zařízení
Zabezpečení zařízení imageRUNNER
ADVANCE můžete ještě zvýšit řízením toho,
kdo k němu má přístup, prostřednictvím
aplikace Universal Login Manager. Celá řada
dalších funkcí umožňuje další ochranu
informací uložených ve vašem zařízení.
Můžete si nastavit, že po dokončení úlohy
budou všechna data vymazána z paměti
zařízení prostřednictvím standardní funkce
smazání dat. Data lze také chránit šifrováním
pomocí volitelné sady pro šifrování dat,
která má certifikaci podle obecných kritérií.
Kromě toho v rámci ochrany před
bezpečnostními riziky je možné vyjmout
pevný disk a uložit jej mimo pracovní
dobu na bezpečném místě.
Ochrana důvěrných informací
Funkce zabezpečeného tisku znamená, že
citlivé výtisky je možné vyzvednout teprve
potom, co uživatel zadá správný kód PIN,
který byl nastaven v ovladači vlastníkem
dokumentu – díky tomu se citlivé dokumenty
nemohou hromadit ve výstupním zásobníku.
Uživatelské schránky zařízení lze chránit
pomocí kódu PIN, a tak předcházet
neoprávněnému přístupu. Řešení uniFLOW
společnosti Canon nabízí funkci „My print
anywhere“, která uživatelům umožňuje
ověřovat a vyzvedávat úlohy na kterémkoli
zařízení v síti se zvýšeným zabezpečením
a flexibilitou.
Zabezpečení dokumentů
Možnost blokování skenování zabraňuje
neoprávněnému kopírování, odesílání
a faxování dokumentů a také umožňuje
sledovat původ dokumentů. Od kopírování
citlivých dokumentů odrazují také
bezpečnostní vodoznaky. Pravost
dokumentů je možné garantovat pomocí
podpisů uživatele a zařízení a naskenované
soubory PDF lze před odesláním ze zařízení
ochránit heslem.
Prevence ztráty dat
Společnost Canon nabízí jako první v oboru
řešení prevence ztráty dat prostřednictvím
expresního serveru SAM uniFLOW. Každý
tisk, faxování, skenování kopírování ve vaší
společnosti je možné monitorovat, přičemž
pravidla okamžitě určí, zda je možné přístup
udělit, nebo ne.
Řešení společnosti Canon v oblasti prevence ztráty dat vám umožňuje monitorovat to,
co uživatelé na multifunkčním zařízení tisknou, kopírují a skenují. Toto řešení také může
neoprávněným uživatelům zabránit v tisku nebo skenování dokumentů, které obsahují
citlivé informace, takže máte jistotu, že vaše důležité informace jsou v bezpečí.
70 %
respondentů v nedávné studii
Quocirca sdělilo, že zažili jeden nebo
více případů, kdy jim v souvislosti
s tiskem nechtěně unikla data.
1
3
2
4
5
Uživatel skenuje důvěrný
dokument
1
Kopie každého výtisku, kopie, skenu
a faxu se posílají na server uniFLOW
2
Dokumenty jsou podrobeny kontrole,
zda neobsahují zakázaná klíčová slova
3
Správce je informován, že uživatel
naskenoval zakázaný dokument
4
Dokumenty jsou zkomprimovány
a uloženy v DMS pro budoucí potřeby
5
Systém řízení
dokumentů