Panasonic DP8032 - Příručka (Stránka 14)

14
Seznámení se strojem
Bezpečnostní doporučení pro hlavní operátory
Aby vysoce citlivá data dokumentů zůstala u stroje zabezpeče-
ná, uvádíme níže doporučená bezpečnostní opatření, která mají
provést určení hlavní operátoři při prvotní instalaci stroje, síťovém
spojení, konfiguraci sítě, nastavení bezpečnostních funkcí a vý-
měně a likvidaci stroje.
1. Od hlavních operátorů se očekává, že budou prověřovat identi-
tu servisního technika výrobce nebo pracovníků sesterské
společnosti či marketingové společnosti, a to vyžádáním jejich
identifikačního průkazu.
Nesdělujte informace o zařízení po telefonu nebo e-mailem.
2. Při instalování tohoto zařízení do počítačové sítě, která je
připojena k Internetu, jej vždy připojujte přes firewall. Při při-
pojování tohoto zařízení ke klientskému počítači nebo serveru
vám doporučujeme nakonfigurování vašeho síťového prostředí
s přepínačem/rozbočovačem, abyste předešli nežádoucímu
napojení na tento stroj.
3. Základním prvkem zabezpečení tohoto zařízení je heslo hlav-
ního operátora. Hlavní operátoři musí změnit heslo po úvodním
nastavení a držet je v tajnosti a na bezpečném místě.
Pokyny ke změně úvodního hesla hlavního operátora najdete
v Návodu k obsluze (pro kopírku a síťový skener) a nastavení
[VŠEOBECNÉ NASTAVENÍ] -> [09 Kód operátora] -> [45 Heslo
operátora].
4. Změňte heslo zámku pevného disku (Hard Disk Drive Lock)
z výchozího nastavení. Když nastavíte heslo, pak i v případě
vyjmutí pevného disku zabrání zařízení uzamčené heslem
nedovolenému získání dat neoprávněnými pracovníky.
Zámek pevného disku (Hard Disk Drive Lock) je vyžadován při
opravách zařízení.
Navíc je podstatné, že toto heslo zadává osobně hlavní operá-
tor stroje, aby byla zajištěna bezpečnost hesla a bylo zabráně-
no přístupu neoprávněných uživatelů. Pokyny ke změně zámku
pevného disku najdete v Návodu k obsluze (pro kopírku a síťo-
vý skener) a nastavení [VŠEOBECNÉ NASTAVENÍ] -> [09 Kód
operátora] -> [46 Nastavení zámku pevného disku].
 Dostupné pouze v případě, že je nainstalována doplňková jed-
notka pevného disku.
5. Abyste zabránili používání neoprávněnými pracovníky, nastavte
ID/heslo následovně:
a) Použijte maximální počet číslic
b) Použijte nejrůznější povolené typy znaků.
c) ID a heslo pravidelně měňte.
Při nastavování/změnách ID a hesel dbejte na to, aby obra-
zovku nastavení viděl pouze hlavní operátor. Tyto informace
udržujte v tajnosti.
6. Dokumenty uložené v Mail Boxu by se měly ihned vytisknout.
Po vytištění dojde ke smazání dat dokumentu, čímž se zabrání
neoprávněnému opakování tisku třetí stranou. Další informace
najdete v návodu k obsluze Mailboxu (Ovladač tiskárny).
 Dostupné pouze v případě, že je nainstalována doplňková jed-
notka pevného disku.
7. Po skončení nezapomeňte stisknout tlačítko Reset a vrátit se
na obrazovku pohotovostního režimu. Také neresetujte nasta-
vení doby automatického resetu.
8. Při likvidaci tohoto zařízení zformátujte pevný disk a přepište
nebo smažte datovou oblast uloženou na pevném disku.
Pokud chcete smazat datovou oblast na pevném disku,
obraťte se na servisního technika u autorizovaného prodejce
Panasonic. Pokyny ke zformátování pevného disku najdete
v Návodu k obsluze (pro kopírku a síťový skener) a nastavení
[VŠEOBECNÉ NASTAVENÍ] -> [09 Kód operátora] ->
[29 Zformátování pevného disku] -> [Smazání].
 Dostupné pouze v případě, že je nainstalována doplňková
jednotka pevného disku.
9. Sami odpovídáte za naskenované (textové a obrazové), při-
jaté a nastavené/ registrované informace (adresy). Pokud se
zařízení porouchá a dojde ke smazání dat, nelze je obnovit
a nejsou kryta zárukou.
10. Nesprávným nastavením může dojít k úniku nastavení nebo
znemožnění použití tohoto zařízení. Při provádění nastavení
postupujte velmi pečlivě.
 Bezpečnostní nastavení tohoto zařízení jsou omezena a pro
jejich provedení nebo změnu je vyžadováno zadání hesla
hlavního operátora (8 číslic). Výchozí nastavení hesla je
00000000 (8 číslic). Heslo může mít libovolnou hodnotu.
Hlavní operátor představuje kritický faktor při údržbě a ovládá-
ní zabezpečení zařízení a při prevenci neoprávněného přístu-
pu, a proto je nanejvýš důležité, abyste porozuměli obsahu,
popisovanému v návodu k obsluze, a abyste dodržovali zde
uváděná doporučení.