Sharp MX-M363N - Příručka (Stránka 455)

5-2
UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Obsah
V této části jsou uvedeny informace, které byste měli znát před použitím funkce ukládání dokumentů - přehled ukládání
dokumentů, vlastnosti a funkce ukládání dokumentů a body, které byste měli mít na paměti při používání této funkce.
PŘEHLED
Funkce ukládání dokumentů umožňuje ukládat data dokumentu kopírovací nebo faxové úlohy nebo data tiskové úlohy
jako soubor na pevném disku přístroje.
Uložený soubor lze podle potřeby vyvolat a vytisknout nebo odeslat.
TYPY UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Existují tři způsoby pro uložení souboru pomocí ukládání dokumentů: "Rychlý soubor", "Soubor" a "Skenovat na HDD".
UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Rychlý soubor
Při úloze kopírování, odeslání skenu nebo jiné úloze je možné pomocí této funkce uložit data na
pevný disk. Použijte tuto funkci vždy, když budete chtít rychle a jednoduše uložit data dokumentu bez
nutnosti zadávání názvu souboru nebo jiných informací.
Uložený soubor mohou používat také jiní lidé. Nepoužívejte tento způsob pro uložení souborů
obsahujících citlivé nebo důvěrné informace nebo souborů, které nemají používat jiní lidé.
Soubor
Při úloze kopírování, odeslání skenu nebo jiné úloze je možné pomocí této funkce uložit data na
pevný disk. Na rozdíl od Rychlého souboru lze při ukládání přidat k souboru různé typy informací a
umožnit tak efektivní správu souborů.
Je také možné nastavit heslo, které zabrání vyvolání souboru jinými uživateli.
Skenovat na HDD
Tato funkce skenuje dokument a ukládá ho jako soubor. Stejně jako u Souboru lze při ukládání přidat
k souboru různé typy informací.
Tisk
Pevný disk
Internet Fax
Fax
Skenovat na HDD
Odeslání
Kopírování
Tisk
Skenování
Pevný disk
Uložení souboru Vyvolání a použití uloženého souboru
Uložený soubor je možné vytisknout. Uložený soubor
může být také odeslán jako fax nebo poslán přes síť do
jiného počítače. Můžete také jednoduše uložit soubor
na pevný disk za účelem archivace dat. Informace dokumentu použité v některém z
režimů jsou uloženy na pevný disk jako soubor.