1 vytvoření výpisu přítomnosti, Vytvoření výpisu přítomnosti – Satel ACCO-KP-PS Uživatelská příručka
Stránka 44

SATEL
ACCO
42
Okno V
ÝPIS PŘÍTOMNOSTI
lze spustit dvěma způsoby:
−
otevřete okno U
DÁLOSTI
, pak vyberte příkaz U
DÁLOSTI
pro otevření menu a vyberte V
ÝPIS
PŘÍTOMNOSTI
(viz Obr. 33);
−
vyberte příkaz D
ALŠÍ
v
hlavní liště programu a vyberte V
ÝPIS PŘÍTOMNOSTI
.
Obr. 33. Příkaz V
ÝPIS PŘÍTOMNOSTI
v okně U
DÁLOSTI
.
6.7.1
Vytvoření výpisu přítomnosti
1.
Vyberte, kteří uživatelé budou zahrnutí do výpisu. Výběr můžete provést dvěma způsoby:
− v poli U
ŽIVATEL
/U
ŽIVATELÉ
, vložte jméno uživatele, nebo jeho část, pak všichni
uživatelé, kteří splní toto kritérium, budou zahrnuti do výpisu. Uživatelé budou ve
výpisu rozlišeni podle jména, tzn., že uživatel, který má stejné ID číslo, ale jiné jméno
bude brán jako další osoba.
− p
omocí myše klikněte na tlačítko vedle pole U
ŽIVATEL
/U
ŽIVATELÉ
pro otevření listu
pro výpis. Vyberte z nabídky uživatele, které chcete zahrnout do výpisu. Uživatelé
budou ve výpisu rozlišeni podle jména, tzn., že uživatel, který má stejné ID číslo, ale
jiné jméno bude brán jako další osoba (ve výpisu budou zahrnuta všechna jména).
2.
Nastavte časové okno výpisu:
− v poli O
D DATA
, vložte datum, od kterého mají být zařazeny příchody a odchody od
všech uživatelů do výpisu přítomnosti. Pokud není tato volba zvolena, bude výpis
obsahovat všechna data o vstupu a odchodu od chvíle, kdy byl program nainstalován.
− v poli D
O DATA
, vložte datum, do kterého mají být zařazeny příchody a odchody od
všech uživatelů do výpisu přítomnosti. Pokud není tato volba zvolena, bude výpis
obsahovat všechna data o vstupu a odchodu do aktuálního dne.
3.
Tam, kde může uživatel vejít nebo opustit objekt bez nutnosti použití přístupového
systému, je možnost nadefinovat standardní hodinu příchodu nebo odchodu z objektu.
Musíte pak vyplnit pole T
OVÁRNÍ
ČAS PŘÍCHODU
a v poli T
OVÁRNÍ ČAS ODCHODU
. Program
použije tovární nastavení příchozího času tam, kde nemá informaci o příchodu a tovární
čas odchodu tam, kde nemá informaci o odchodu uživatele.
4.
Pokud má výpis obsahovat záznam přítomnosti během dne bez přerušení pracovní doby,
vyberte pole P
OUZE
PRVNÍ PŘÍCHOD A POSLEDNÍ ODCHOD
.
5. Pokud má být výpis vygenerov
án bez průchodů „Přítomnost”, vyberte pole I
GNOROVAT
VSTUPY
„
PŘÍTOMNOSTI
”.
6.
Výpis je vygenerován na základě vstupně výstupních pravidel. Klikněte na tlačítko
O
TEVŘÍT
k
otevření okna P
RAVIDLA PŘÍCHODU
/
ODCHODU
, kde můžete vybrat příslušná
pravidla.
Výběr potvrďte tlačítkem O
K
. Nastavení pro pravidla se zobrazí v
okně dole.
Pokud nebyla pravidla dosud definována, klikněte na tlačítko O
TEVŘÍT
.
V
okně
P
RAVIDLA
PŘÍCHODU
/
ODCHODU
, klikněte na tlačítko P
ŘIDAT
. Otevře se okno D
VEŘE
. Zadejte jméno
nového pravidla, ozna
čte terminál (A nebo B) a který modul zastává funkci příchodu,
a
který funkci odchodu, výběr potvrďte tlačítkem O
K
. Nadefinovaná pravidla příchodu/
odchodu budou přidána do výběru.