Co je schránka dokumentů, Co je schránka dokumentů? -35 – TA Triumph-Adler 3005ci Uživatelská příručka
Stránka 132
4-35
Zacházení se zařízením > Co je schránka dokumentů?
Co je schránka dokumentů?
Schránka dokumentů obsahuje čtyři typy dílčích schránek, které mají následující funkce.
K dispozici jsou následující typy schránek dokumentů:
Vlastní schránka...viz Anglický návod k obsluze
Vlastní schránka je typ schránky, který můžete vytvořit ve schránce dokumentů a kde můžete ukládat data pro pozdější
vyvolání. Vlastní schránku můžete vytvořit nebo vymazat a s daty můžete manipulovat různými způsoby, jak je popsáno
níže:
Schránka úloh
Schránka úloh je obecným označením pro "Schránku Soukromého tisku/Uložených úloh", "Schránky Rychlého
kopírování/Kontroly a pozdržení", "Schránky Opakovaného kopírování" a "Schránky Formuláře pro podtisk doplňkem".
Tyto schránky úloh uživatel nemůže vytvořit ani smazat.
Schránka pro Soukromý tisk/Uložené úlohy (
viz Anglický návod k obsluze
)
Při soukromém tisku můžete nastavit, že úloha nebude vytištěna, dokud ji v zařízení nepovolíte. Jestliže úlohu posíláte
z aplikace, zadejte v ovladači tiskárny 4číselný přístupový kód. Tisk úlohy se povoluje zadáním přístupového kódu na
ovládacím panelu, což zajišťuje utajení tiskové úlohy. Po dokončení tiskové úlohy nebo po vypnutí zařízení hlavním
vypínačem budou data odstraněna.
Při Uložené úloze se tisková data odeslaná z aplikace uloží do zařízení. Pokud je třeba, můžete nastavit přístupový kód.
Pokud tento kód nastavíte, musíte jej při tisku zadávat. Tisková data budou po dokončení tisku uložena na pevný disk.
To umožní opakovaný tisk stejných dat.
Schránka pro Rychlé kopírování/Kontrolu a pozdržení (
viz Anglický návod k obsluze
)
Funkce Rychlá kopie usnadňuje dodatečný tisk již vytištěných dokumentů. Aktivace této funkce a tisk dokumentu za
použití ovladače tiskárny umožní ukládání tiskových dat do schránky pro rychlé kopie. Potřebujete-li další kopie, můžete
požadovaný počet kopií vytisknout pomocí ovládacího panelu. Ve výchozím nastavení lze uložit až 32 dokumentů. Při
vypnutí zařízení jsou všechny úlohy odstraněny.
Funkce Kontrola a pozdržení vytiskne z vícenásobné tiskové úlohy pouze jednu zkušební kopii a tisk zbylých kopií
pozdrží. Tisk vícenásobné úlohy pomocí funkce Kontrola a pozdržení umožňuje vytisknout pouze jedinou kopii, zatímco
dokument bude podržen ve schránce. Pro pokračování tisku zbývajících kopií použijte ovládací panel. Počet kopií
k vytištění můžete změnit.
Viz Anglický návod k obsluze.
Poznámka
Můžete zařízení nastavit tak, že dočasné dokumenty ve schránkách úloh jsou automaticky odstraněny. Podrobné
informace naleznete v Anglickém návodu k obsluze.
Poznámka
Pokusíte-li se uložit více dokumentů, než je maximální počet, jsou nejstarší dokumenty přepsány nejnovějšími daty.