TA Triumph-Adler DCC 2725 - Příručka (Stránka 115)

Základní obsluha
3-40 NÁVOD K OBSLUZE
Používání schránky dokumentů
Co je schránka dokumentů?
Schránka dokumentů je prostor na pevném disku, kam můžete ukládat dokumenty pro jejich pozdější vyhledání
nebo sdílení mezi více uživateli.
Schránka dokumentů obsahuje čtyři typy dílčích schránek, které mají následující funkce.
Vlastní schránka...strana 4-2
Vlastní schránka je typ schránky, který můžete vytvořit ve schránce dokumentů a kde můžete ukládat data pro
pozdější vyvolání. Vlastní schránku můžete vytvořit nebo vymazat a s daty můžete manipulovat různými
způsoby, jak je popsáno níže:
• Vytvoření schránky...strana 4-2
• Ukládání dokumentů do vlastní schránky...strana 4-4
• Tisk dokumentů uložených ve vlastní schránce...strana 4-5
• Posílání dokumentů uložených ve vlastní schránce...strana 4-6
• Přesunutí/kopírování/spojování dokumentů ve vlastní schránce...strana 4-8
• Ukládání dokumentů do vlastní schránky...strana 4-11
Schránka úloh
Schránka úloh obsahuje dočasná nebo trvalá tisková data, která se použijí při nastavených tiskových úlohách
včetně úloh Soukromý tisk, Uložená úloha, Rychlá kopie, Kontrola a pozdržení, Opakovat kopírování a Podtisk
doplňkem, o kterých bude pojednáno dále.
Ve schránce dokumentů již jsou čtyři schránky úloh odpovídající těmto úlohám.
Tyto schránky úloh uživatel nemůže vytvořit ani smazat.
POZNÁMKA: Můžete zařízení nastavit tak, že dočasné dokumenty ve schránkách úloh jsou automaticky
odstraněny. Podrobnější informace naleznete v Nastavení automatického odstranění u dočasných
dokumentů na straně 4-17.
Soukromý tisk/ Schránka uložených úloh...strana 4-12
Při soukromém tisku můžete nastavit, že úloha nebude vytištěna, dokud ji na ovládacím panelu nepovolíte.
Jestliže úlohu posíláte z aplikace, zadejte v ovladači tiskárny 4číselný přístupový kód.
Tisk úlohy se povoluje zadáním přístupového kódu na ovládacím panelu, což zajišťuje utajení tiskové úlohy.
Po dokončení tiskové úlohy nebo po vypnutí zařízení hlavním vypínačem budou data odstraněna.
U možnosti Uložená úloha nejsou přístupové kódy povinné, ale lze je v ovladači tiskárny nastavit, pokud je třeba
tisk zabezpečit PIN kódem. V tom případě potřebujete k vytištění uložených úloh zadat přístupový kód. Tisková
data budou po dokončení tisku uložena na pevný disk. To umožní opakovaný tisk stejných dat.
Schránka pro Rychlé kopírování/Kontrola a pozdržení...strana 4-13
Funkce Rychlá kopie usnadňuje dodatečný tisk již vytištěných dokumentů.