TA Triumph-Adler 2965 - Příručka (Stránka 113)

Základní obsluha
3-43
3
Používání schránky dokumentů
Co je schránka dokumentů?
Schránka dokumentů je prostor na pevném disku, kam můžete ukládat dokumenty pro jejich pozdější vyhledání
nebo sdílení mezi více uživateli.
Schránka dokumentů obsahuje čtyři typy dílčích schránek, které mají následující funkce.
Vlastní schránka...viz příručka English Operation Guide
Vlastní schránka je typ schránky, který můžete vytvořit ve schránce dokumentů a kde můžete ukládat data pro
pozdější vyvolání. Vlastní schránku můžete vytvořit nebo vymazat a s daty můžete manipulovat různými
způsoby, jak je popsáno níže:
• Vytvoření schránky...viz příručka English Operation Guide
• Ukládání dokumentů do vlastní schránky...viz příručka English Operation Guide
• Tisk dokumentů uložených ve vlastní schránce...viz příručka English Operation Guide
• Odeslání dokumentu z vlastní schránky...viz příručka English Operation Guide
• Přesouvání/kopírování/spojování dokumentů uložených ve vlastní schránce...viz příručka English
Operation Guide
• Odstraňování dokumentů uložených ve vlastní schránce...viz příručka English Operation Guide
Schránka úloh
Schránka úloh obsahuje dočasná nebo trvalá tisková data, která se použijí při nastavených tiskových úlohách
včetně úloh Soukromý tisk, Uložená úloha, Rychlá kopie, Kontrola a pozdržení, Opakovat kopírování a Podtisk
doplňkem, o kterých bude pojednáno dále.
Ve schránce dokumentů již jsou čtyři schránky úloh odpovídající těmto úlohám. Tyto schránky úloh uživatel
nemůže vytvořit ani smazat.
POZNÁMKA: Můžete zařízení nastavit tak, že dočasné dokumenty ve schránkách úloh jsou automaticky
odstraněny. Podrobnější informace naleznete v příručce English Operation Guide.
Schránka pro soukromý tisk/Uložené úlohy...viz příručka English Operation Guide
Při soukromém tisku můžete nastavit, že úloha nebude vytištěna, dokud ji na ovládacím panelu nepovolíte.
Jestliže úlohu posíláte z aplikace, zadejte v ovladači tiskárny 4číselný přístupový kód. Tisk úlohy se povoluje
zadáním přístupového kódu na ovládacím panelu, což zajišťuje utajení tiskové úlohy. Po dokončení tiskové
úlohy nebo po vypnutí zařízení hlavním vypínačem budou data odstraněna.
U možnosti Uložená úloha nejsou přístupové kódy povinné, ale lze je v ovladači tiskárny nastavit, pokud je třeba
tisk zabezpečit PIN kódem. V tom případě potřebujete k vytištění uložených úloh zadat přístupový kód. Tisková
data budou po dokončení tisku uložena na pevný disk. To umožní opakovaný tisk stejných dat.
Schránka pro Rychlé kopírování/Kontrolu a pozdržení... viz příručka English Operation Guide
Funkce Rychlá kopie usnadňuje dodatečný tisk již vytištěných dokumentů. Aktivace této funkce a tisk
dokumentu za použití ovladače tiskárny umožní ukládání tiskových dat do schránky pro rychlé kopie.
Potřebujete-li další kopie, můžete požadovaný počet kopií vytisknout pomocí ovládacího panelu. Ve výchozím
nastavení lze uložit až 32 dokumenty. Při vypnutí zařízení jsou všechny úlohy odstraněny.