Odeslání dokumentu, Používání funkce automatického dokončování, Použití adresáře – HP Digitální sender HP 9250c Uživatelská příručka
Stránka 52: Použití adresáře na stránce 44
Odeslání dokumentu
1.
Položte dokument lícem dolů na pracovní plochu skeneru nebo do automatického podavače
dokumentů.
2.
Na úvodní obrazovce stiskněte tlačítko
.
3.
Po zobrazení výzvy zadejte své uživatelské jméno a heslo.
4.
Vyplňte pole
Od:
,
Komu:
a
Předmět:
. Posuňte se dolů a podle potřeby vyplňte pole
Kopie:
,
Skrytá
kopie:
a
Zpráva
. V poli
Od:
může být uvedeno vaše uživatelské jméno nebo jiné výchozí informace.
Pokud ano, pravděpodobně je nebudete moci změnit.
5.
(Volitelně) Chcete-li změnit nastavení odesílaného dokumentu (například původní velikost
dokumentu), stiskněte tlačítko
Další možnosti
. Pokud odesíláte oboustranný dokument, měli byste
vybrat možnost
Strany
a nastavit volbu pro oboustrannou předlohu.
6.
Stisknutím tlačítka
Start
zahájíte odesílání.
7.
Po dokončení sejměte dokument z pracovní plochy skeneru nebo ho vyjměte z automatického
podavače.
Používání funkce automatického dokončování
Když na obrazovce Odeslat e-mail zadáváte znaky do polí
Komu:
,
Kopie:
nebo
Od:
, je aktivovaná funkce
automatického dokončování. Při zadávání požadované adresy nebo jména pomocí klávesnice na
obrazovce zařízení automaticky prohledává adresář a doplní první jméno nebo e-mailovou adresu
odpovídající již zadaným znakům. Zobrazené jméno lze pak vybrat stisknutím tlačítka
Enter
. Případně
můžete pokračovat ve psaní, dokud funkce automatického dokončování nenalezne správnou položku.
Pokud zadáte znak, který neodpovídá žádné položce v adresáři, automaticky doplněný text z obrazovky
zmizí. Znamená to, že zadáváte adresu, která není obsažena v adresáři.
Použití adresáře
Pomocí funkce adresář můžete ze zařízení odeslat e-mailovou zprávu příjemcům podle seznamu.
Kontaktujte správce systému a zjistěte informace o konfiguraci seznamů adres.
POZNÁMKA:
E-mailový adresář můžete také vytvořit a spravovat pomocí integrovaného
webového serveru. Další informace najdete v příručce integrovaného webového serveru na disku
CD zařízení.
44
Kapitola 4 Použití funkcí zařízení
CSWW