Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 with built-in controller-2590 - Příručka (Stránka 167)

Faxování
Multifunkční tiskárna řady WorkCentre 7800 167
Uživatelská příručka
Použití adresáře
Obsahu oddílu:
•
Přidání jednotlivé položky do adresáře zařízení .................................................................................................. 167
• Úpravy jednotlivé položky adresáře ........................................................................................................................ 168
• Úpravy nebo vymazání oblíbených položek v adresáři zařízení ................................................................... 169
Přidání jednotlivé položky do adresáře zařízení
Adresář zařízení může obsahovat až 5000 kontaktů. Pokud tlačítko Přidat není k dispozici, bylo
dosaženo limitu adresáře.
Dříve než bude možné tuto funkci použít, musí správce systému povolit všem uživatelům vytváření a
úpravy kontaktů z dotykové obrazovky.
Přidání příjemce do adresáře zařízení:
1. Stiskněte tlačítko
Domovská stránka služeb a pak tlačítko E-mail.
2. Vyberte možnost New Recipient (Nový příjemce).
3. Stiskněte pole Enter email address and select Add (Zadejte e-mailovou adresu a stiskněte
tlačítko Přidat) a zadejte e-mailovou adresu pomocí klávesnice na dotykové obrazovce.
4. Stiskněte ikonu Přidat do adresáře na konci adresního pole.
− Chcete-li přidat příjemce do adresáře, stiskněte položku Vytvořit nový kontakt.
− Chcete-li přidat nové informace o příjemci ke stávajícímu kontaktu v adresáři, stiskněte
položku Přidat k existujícímu kontaktu.
5. Chcete-li k nové položce přidat jméno a informace o společnosti, stiskněte tlačítko i napravo od
pole kontaktu.
a. Zadejte jméno či název do pole Křestní jméno, Příjmení nebo Společnost a stiskněte tlačítko
OK.
Poznámka: První údaj zadaný do některého z těchto polí se stane zobrazovaným názvem těchto
kontaktních informací.
b. Zadejte jména do zbývajících polí a za každým zadáním stiskněte tlačítko
OK.
6. Na stránce Další informace o kontaktu stiskněte tlačítko OK.
7. Chcete-li zadat faxové číslo kontaktu, stiskněte pole napravo od zelené ikony faxu.
8. Stiskněte položku
Zadejte faxové číslo, pomocí alfanumerické klávesnice zadejte číslo a pak
stiskněte tlačítko OK.
9. Chcete-li zadat internetové faxové číslo kontaktu, stiskněte pole napravo od modré ikony
internetového faxu. Stiskněte položku Zadat adresu internetového faxu, pomocí alfanumerické
klávesnice zadejte číslo a pak stiskněte tlačítko OK.
10. Chcete-li označit kontakt jako oblíbený, stiskněte příslušnou hvězdičku napravo od pole
globálního adresáře, e-mailu, faxu nebo internetového faxu.
11. Uložte kontakt do adresáře zařízení stisknutím tlačítka OK.