Sharp MX-2314N - Příručka (Stránka 475)

5-3
UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Obsah
POUŽITÍ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Rychlé použití souboru
Příklad: Připravili jste mnohastránkové podklady na jednání, je však třeba vytisknout další pro nového účastníka jednání.
Jak je uvedeno v příkladu, ukládání úlohy pomocí funkce ukládání dokumentů vás zbavuje nutnosti znovu skenovat
originál a zadávat nastavení, čímž se významně šetří čas.
Pohodlná správa často používaných dokumentů
Příklad: Správa velkého množství firemních formulářů
Formuláře žádostí, hlášení a další firemní formuláře mohou být uloženy na pevný disk, aby se daly snadno vyvolat, což
vám umožní vytisknout požadovaný počet kopií, kdykoli je potřebujete.
Dokument nebyl uložen pomocí ukládání
dokumentů
Dokument byl uložen pomocí ukládání dokumentů
Pravděpodobně se to nepodaří dokončit do zahájení jednání. Tisk je dokončen rychle a podklady jsou připraveny včas na
jednání!
Nastavení kopie se musí zvolit znovu a originál je nutné znovu
naskenovat.
Jak bylo uvedeno výše, chceme-li mít další sadu výtisků, je
nutné celé nastavení zvolit znovu. Pokud si nastavení
nepamatujete, můžete vyplýtvat spoustu úsilí na získání
stejného výsledku tisku, jako předtím. Vyvoláte-li úlohu uloženou pomocí ukládání dokumentů, není
nutné znovu nastavovat volby kopírování nebo opětně
skenovat originál.
Úlohu lze vyvolat a vytisknout se stejným nastavením rychle a
jednoduše.
Nastavení měřítka a speciálního režimu
musí být znovu nastaveno.
Všechny strany originálu je nutné znovu
naskenovat.
Uložený soubor se jednoduše vyvolá a
vytiskne.
Hlavní Složka
Název Souboru
Paid holiday forms Name 1 04/04/2013
Daily report forms Name 1 04/04/2013
Business trip forms Name 1 04/04/2013
Daily report forms Name 1 04/04/2013
Daily report forms Name 1 04/04/2013
Jméno Uživat. Zpět
Všechny Soub. Přepnout displej
1
2
Zpět Vyhledat
Tisk více souborů
Vyhl. souboru Sken na HDD Stav HDD Př. k ext. d.
Formuláře placené dovolené?
Formul
áře denních výka
zů?
Formuláře služebních cest?
Ukládání dokumentů nebylo použito
Vyhledání potřebného formuláře zabere čas. Ukládání dokumentů bylo použito
Požadovaný formulář lze jednoduše vyvolat ze seznamu
uložených dokumentů
a správa dokumentů je mnohem efektivnější.