Sharp MX-2314N - Příručka (Stránka 479)

5-7
UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Obsah
Soubory
Když je soubor uložen pomocí funkce "Soubor", je možné připojit následující informace.
Uložení souboru s těmito informacemi umožňuje odlišit jej od ostatních souborů.
Jméno uživatele: Použijte pro určení vlastníka souboru. Jméno uživatele musí být nejprve uloženo v "Seznamu
uživatelů" v systémových nastaveních.
Název souboru: Je možné zadat název souboru.
Složka:
Zvolte, do které složky bude soubor uložen.
Důvěrné: Je možná zadat heslo tvořené 5 až 8 číslicemi, aby se zabránilo použití souboru jinými osobami.
DŮLEŽITÉ POKYNY PRO POUŽITÍ UKLÁDÁNÍ
DOKUMENTŮ
Při ukládání dokumentů mějte na paměti následující:
• Soubory uložené pomocí funkce "Rychlý soubor" mají přiřazenou vlastnost "Sdílení". Soubory "Sdílení" může vyvolat
a vytisknout nebo přenést kdokoli a proto nepoužívejte funkci Rychlý soubor k uložení citlivých nebo důvěrných
dokumentů, které nechcete sdílet s ostatními.
• Při ukládání souboru jako "Soubor", používejte vlastnost "Důvěrné". "Důvěrnému" souboru lze přiřadit heslo a tak
zamezit jiným osobám jeho užití. Heslo "Důvěrného" souboru udržujte v tajnosti.
• Vlastnost "Důvěrného" souboru lze změnit na "Sdílení" ve "Změně vlastností" při použití souboru. Neukládejte citlivé
dokumenty nebo dokumenty, které nemají být používány jinými osobami.
• S výjimkou zákonem stanovených případů nepřebírá SHARP Corporation žádnou odpovědnost za jakékoli škody,
které nastanou v důsledku úniku citlivých informací vlivem manipulace s daty uloženými pomocí funkce Rychlý soubor
nebo funkce Soubor nebo nesprávného postupu obsluhy při ukládání dat pomocí funkce Rychlý soubor nebo funkce
Soubor.
Výše uvedené informace nelze zadat, když je soubor uložen pomocí funkce Rychlý soubor.
Systémová nastavení (administrátor): Seznam uživatelů
Používá se pro uložení jmen uživatelů.
Složka "Porady"
Jméno uživatele: Název 1
Název souboru: Podklady pro poradu
Heslo: 12345678