Správa telefonního seznamu – Oki MC363dn Uživatelská příručka
Stránka 100
Faxování > 100
S
PRÁVA
TELEFONNÍHO
SEZNAMU
V této části je popsán postup při přidávání, odebírání a úpravách rychlých a skupinových voleb
v telefonním seznamu.
P
ŘIDÁNÍ
POLOŽKY
RYCHLÉ
VOLBY
DO
TELEFONNÍHO
SEZNAMU
Zařízení pojme v telefonním seznamu až 300 čísel rychlé volby. Postup přidání nového čísla rychlé
volby do telefonního seznamu:
1.
Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko SETTING (Nastavení).
2.
Pomocí tlačítka šipka dolů přejděte na položku Phone Book (Telefonní seznam)
a stiskněte tlačítko OK.
3.
Stisknutím tlačítka OK vyberte možnost Speed Dial (Rychlá volba).
4.
Pomocí tlačítek se šipkami přejděte na pozici požadovaného záznamu a stiskněte tlačítko OK.
5.
Stisknutím tlačítka OK vyberte možnost Register (Registrovat).
6.
Stisknutím tlačítka šipka vpravo vyberte možnost Name (Jméno).
7.
Pomocí klávesnice nebo tlačítek se šipkami a klávesnice na displeji zadejte jméno.
8.
Zvýrazněte možnost Enter (Enter) a stiskněte tlačítko OK.
9.
Pomocí tlačítka šipka dolů přejděte na položku Fax Number (Číslo faxu) a stiskněte
tlačítko šipka vpravo.
10.
Na klávesnici zadejte cílové číslo faxu.
11.
Zvýrazněte možnost Enter (Enter) a stiskněte tlačítko OK.
12.
V případě potřeby přejděte tlačítky se šipkami na položku Group Name (Název skupiny)
a stiskněte tlačítko šipka vpravo.
13.
Tlačítky se šipkami vyberte číslo skupiny, ke které chcete číslo faxu přiřadit, a stiskněte tlačítko OK.
Zaškrtne se zaškrtávací políčko. Můžete vybrat více záznamů.
14.
Akci dokončíte stisknutím tlačítka šipka vpravo.
15.
Potvrďte stisknutím tlačítka OK.
16.
Dalším stisknutím tlačítka OK přidáte záznam do telefonního seznamu.
17.
Stisknutím tlačítka šipka vlevo zavřete nabídku.
POZNÁMKA
Maximální délka názvu je 24 znaků.
POZNÁMKA
Maximální délka čísla je 40 číslic.
Pokud cílové číslo faxu zahrnuje zvláštní linku, stiskněte mezi čísly tlačítko
Pause
(Pauza)
. Zařízení při vytáčení vloží pauzu.
Pokud je víceúčelové zařízení připojené k lince PBX (Private Branch Exchange), je třeba
zadat předvolbu pro přístup k vnější lince. Podrobnosti naleznete v Konfigurační příručce.
Pokud je třeba pro danou oblast změnit metodu vytáčení, stisknutím tlačítka
Tone (Tón)
změníte parametry volání pro toto konkrétní číslo.
Pokud během zadávání čísla uděláte chybu, stisknutím tlačítka Clear (Výmaz) smažete
poslední číslici.
POZNÁMKA
Čísla zaregistrovaná pro skupiny, které používá funkce Rychlá volba, se synchronizují
s čísly zaregistrovanými pro skupiny, které používá funkce Číslo skupiny.