HP Tiskárna HP Latex 280 Uživatelská příručka
Stránka 77
9.
Zadejte e-mailovou adresu tiskárny. Druhý údaj nemusí být platnou e-mailovou adresou, protože
produkt nebude přijímat zprávy, ale měl by být ve tvaru e-mailové adresy. Slouží k identifikaci tiskárny
při odesílání e-mailových zpráv.
10.
V nabídce Konfigurace vyberte možnost Nastavení tiskárny.
11.
Pokud v části Accounting (Účetnictví) nastavíte volbu Require account ID (Požadovat ID účtu) na On
(Zapnuto), pak pokaždé, když někdo pošle na tiskárnu tiskovou úlohu, musí zadat ID účtu: například kód
oddělení nebo specifické ID projektu nebo klienta. Pokud někdo odešle úlohu bez zadání ID účtu,
tiskárna neidentifikovanou úlohu přidrží ve frontě, takže úloha nebude vytištěna, dokud nebude
požadované ID účtu zadáno.
Pokud vyberete pro možnost Require account ID (Vyžadovat kód účtu) nastavení Off (Vypnuto),
tiskárna vytiskne všechny úlohy bez ohledu na to, zda mají ID účtu.
12.
Vyberte pro možnost Odesílat soubory s informacemi o účtech na nastavení Povoleno.
13.
Nastavte pro možnost Send accounting files to (Odesílat soubory s informacemi o účtech na) e-
mailovou adresu (či více adres), na kterou chcete odesílat informace o účtech. Může to být adresa,
kterou jste vytvořili pro příjem zpráv automaticky generovaných tiskárnou.
14.
Zvolením určitého počtu dní nebo výtisků nastavte pro možnost Odesílat soubory s informacemi
o účtech každých interval, v jakém se mají informace odesílat.
15.
Chcete-li, aby zprávy o účtech neobsahovaly osobní údaje, můžete vybrat pro možnost Exclude
personal information from accounting e-mail (Do e-mailů o účtech nezahrnovat osobní údaje)
nastavení On (Zapnuto). Pokud vyberete nastavení Vypnuto, nebudou zahrnuty informace, jako
například jméno uživatele, název úlohy a ID účtu.
Po provedení výše uvedených kroků bude tiskárna odesílat data o účtech e-mailem v intervalu, který jste
zadali. Data v souboru XML lze snadno vyhodnotit v programech od různých dodavatelů. Mezi data
poskytnutá o každé úloze tisku patří údaje o tom, kdy byla úloha odeslána, kdy byla vytištěna, včetně času
vytištění, dále údaje o typu obrazu, počtu stran, počtu kopií, typu a formátu papíru, množství
spotřebovaného inkoustu pro každou barvu a dalších atributech úlohy. Data o účtech jsou poskytována i pro
úlohy skenování a kopírování.
Z webu společnosti HP
ůžete stáhnout šablonu Excel,
která umožňuje zobrazení dat XML v přehlednější tabulce.
Analýza dat o účtech umožní přesnou a flexibilní fakturaci zákazníků za použití tiskárny. Můžete například:
●
fakturovat každého zákazníka za celkovou spotřebu inkoustu a papíru za dané období,
●
fakturovat každého zákazníka samostatně podle úlohy,
●
fakturovat každého zákazníka samostatně podle každého projektu (s rozepsáním podle úloh).
CSWW
Zaslání dat o účtech e-mailem
71