Sharp MX-M314N - Příručka (Stránka 438)

5-4
UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Obsah
PŘED POUŽITÍM UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Tato část poskytuje informace, které byste měli znát před použitím funkce ukládání dokumentů.
Složky
Pro uložení souborů pomocí ukládání dokumentů se používají tři typy složek.
Rychlá složka souboru
Do této složky jsou ukládány dokumenty skenované pomocí tlačítka [Rychlý soubor]. Každé úloze se automaticky
přiřadí jméno uživatele a název souboru.
Hlavní složka
Do této složky jsou ukládány dokumenty skenované pomocí tlačítka [Soubor].
Když uložíte úlohu do Hlavní složky, můžete zadat dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru.
Při ukládání souboru je možné nastavit také heslo ([Důvěrné] uložení).
Vlastní složka
V této složce je možné vytvářet složky s vlastními (uživatelem zadanými) názvy.
Když je dokument skenován pomocí tlačítka [Soubor] a je zvolena složka, bude document uložen do zadané složky.
Tak jako Hlavní složka, i Vlastní složka umožňuje zadat při ukládání úlohy dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru.
Pro Vlastní složku a pro soubory uložené ve Vlastní složce je možné nastavit heslo.
Položky, které je vhodné ukládat
Při ukládání úlohy pomocí volby "Soubor" nebo "Skenovat na HDD" je vhodné uložit níže uvedené položky. Při ukládání
úlohy pomocí volby "Rychlý soubor" není toto nastavení zapotřebí.
Na pevném disku je možné vytvořit maximálně 1000 vlastních složek.
Jméno uživatele
Je nutné, jestliže budete k ukládaným souborům přidávat jméno uživatele. Uživatelská jména jsou
uložena v "Seznamu uživatelů" v systémovém nastavení (administrátor). Při hledání souboru se
uživatelské jméno používá i jako podmínka pro hledání.
Vlastní složka
Hlavní složka je k dispozici jako místo pro soubory uložené pomocí "Soubor" a "Skenování na HDD".
Pro uložení souboru do vlastní složky je třeba nejprve vytvořit vlastní složku pomocí volby "Kontrola
řazení dokumentů" v nastavení systému. Vlastní složce můžete přiřadit heslo a omezit tak k ní přístup.
Moje složka
"Moje složka" je specifikována v "Seznamu uživatelů" v systémových nastaveních (administrátor).
Hlavní složku nebo dříve vytvořenou vlastní složku lze vybrat jako "Moje složka" nebo lze vytvořit
novou složku jako "Moje složka". Když je nakonfigurována autentizace uživatele, "Moje složka" je
vždy vytvořena a vybrána jako cílové uložení pro "Soubor" a "Sken na HDD".
• Systémová nastavení: Kontrola řazení dokumentů (strana 6-25)
Používá se pro vytváření vlastních složek pro ukládání dokumentů. Vlastní složce můžete přiřadit heslo.
• Systémová nastavení (administrátor): Seznam uživatelů
Používá se pro uložené jméno uživatele a určení složky, která bude použita jako "Moje složka".
Složky na pevném disku
Rychlá složka
souboru Hlavní
složka
Vlastní složka