Sharp MX-M314N - Příručka (Stránka 440)

5-6
UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Obsah
Automatické mazání souborů
Data uložení dokumentů v určitých složkách lze pravidelně automaticky mazat, když zadáte složky a čas smazání.
Pravidelné mazání souborů uložených v přístroji pomáhá zabránit úniku citlivých údajů a uvolňuje místo na pevném
disku.
Cyklus mazání lze nastavit na každý den, každý týden nebo každý měsíc a pro každý výběr lze nastavit čas.
Můžete například nastavit mazání souborů na každý týden v pátek v 18:00.
Nastavení automatického mazání souborů lze konfigurovat v části "Automatické vymazání nastavení souborů" v
systémových nastaveních (administrátor).
Chcete-li zjistit současné nastavení, vytiskněte následující seznam v systémových nastaveních.
Chcete-li zjistit informace o cyklu mazání: vytiskněte "Seznam nastavení administrátora" v systémových nastaveních
(administrátor).
Chcete-li zjistit informace o složkách určených pro mazání:vytiskněte "Seznam složek ukládání dokumentu" v
systémových nastaveních.
Když je v systémových nastaveních (administrátor) povolena volba "Automatické nastavení vymazání souborů", v zadaném
čase budou vymazány všechny soubory v určených složkách. Dávejte si pozor na to, abyste neukládali soubory, které
chcete zachovat, do složek určených k vymazání.
• Systémová nastavení: Kontrola řazení dokumentů (strana 6-25)
Zobrazí seznam názvů složek pro ukládání souborů.
• Systémová nastavení (administrátor): Automatické vymazání nastavení souborů
Umožňuje konfigurovat nastavení pravidelného automatického vymazání souborů uložených pomocí funkce ukládání
dokumentů.
• Systémová nastavení (administrátor): Seznam nastavení administrátora
Slouží k vytištění seznamu nastavení administrátora, včetně nastavení ukládání souborů.