HP Řada HP Color LaserJet CM3530 MFP - Příručka (Stránka 171)

Provedení základních funkcí e-mailu
Funkce e-mailu produktu poskytuje následující výhody:
● Odesílá dokumenty na více e-mailových adres, šetří čas a náklady na doručení.
● Vytváří černobílé nebo barevné soubory. Soubory lze odesílat v několika formátech, s nimiž může
příjemce dále pracovat.
Funkce e-mailu skenuje dokumenty do paměti produktu a odesílá je na jednu nebo více e-mailových
adres jako přílohu zprávy. Digitální dokumenty je možné odesílat v několika grafických formátech,
například TIF a JPG. Příjemci tak mohou se souborem dokumentu pracovat v různých programech,
které vyhovují jejich požadavkům. Dokumenty se doručují v kvalitě srovnatelné s předlohou a lze je
vytisknout, uložit nebo předat dál.
Chcete-li používat funkci e-mailu, je nutné produkt připojit k platné místní síti s protokolem SMTP
s přístupem k Internetu.
Vkládání dokumentů
Dokument lze kopírovat z pracovní plochy skeneru nebo z podavače dokumentů. Na pracovní plochu
skeneru i do podavače lze umístit originály ve formátu Letter, Legal, Executive, A4 a A5. Menší předlohy,
účtenky, nepravidelně tvarované a opotřebované dokumenty, sešité dokumenty, dokumenty, které byly
složeny, a fotografie je vhodné skenovat z pracovní plochy. Vícestránkové dokumenty lze snadno
skenovat z podavače dokumentů.
Odeslání dokumentů
Produkt skenuje černobílé i barevné předlohy. Lze použít výchozí nastavení nebo změnit předvolby
skenování a formáty souboru. Výchozí nastavení jsou následující:
● Barevně
● PDF (příjemce musí mít pro prohlížení přílohy e-mailu nainstalovánu aplikaci pro prohlížení
souborů Adobe Acrobat)
Informace o změně nastavení pro aktuální úlohu naleznete v části Změna nastavení e-mailu pro aktuální
úlohu na stránce 161 .
Odeslání dokumentu
1. Položte dokument lícem dolů na pracovní plochu skeneru nebo do automatického podavače
dokumentů.
2. Na úvodní obrazovce stiskněte tlačítko E-mail .
3. Po zobrazení výzvy zadejte své uživatelské jméno a heslo.
4. Vyplňte pole Od: , Komu: a Předmět: . Posuňte se dolů a podle potřeby vyplňte pole Kopie: , Skrytá
kopie: a Zpráva . V poli Od: může být uvedeno vaše uživatelské jméno nebo jiné výchozí informace.
Pokud ano, pravděpodobně je nebudete moci změnit.
5. (Volitelně) Chcete-li změnit nastavení odesílaného dokumentu (například původní velikost
dokumentu), stiskněte tlačítko
Další možnosti . Pokud odesíláte oboustranný dokument, měli byste
vybrat možnost Strany a nastavit volbu pro oboustrannou předlohu.
CSWW Provedení základních funkcí e-mailu 157