HP Řada HP Color LaserJet CM3530 MFP - Příručka (Stránka 173)

Použití adresáře
E-mail lze odeslat příjemcům uvedeným v seznamu pomocí funkce adresáře, kterou je produkt vybaven.
Informace o konfiguraci seznamů adres poskytne správce systému.
POZNÁMKA: Pro vytváření a správu adresáře e-mailu lze použít i implementovaný webový server
(EWS). E-mailový adresář integrovaného webového serveru lze použít k přidání, úpravě nebo
odstranění jednotlivých e-mailových adres nebo e-mailových distribučních seznamů. Další informace
naleznete v části
Implementovaný webový server na stránce 176 .
Vytvoření seznamu příjemců
1. Na úvodní obrazovce stiskněte tlačítko E-mail .
2. Proveďte jeden z následujících kroků:
● Stisknutím tlačítka Komu: zobrazte obrazovku s klávesnicí a pak zadejte e-mailové adresy
příjemců. Jednotlivé e-mailové adresy oddělte středníkem nebo stisknutím klávesy Enter na
dotykové obrazovce.
● Použijte adresář.
a.
Na obrazovce Odeslat e-mail stisknutím tlačítka adresáře otevřete adresář.
b. Položky v adresáři můžete procházet pomocí posuvníku. Přidržením šipky můžete
seznam rychle projít.
c. Zvýrazněním jména vyberte příjemce a stiskněte šipku .
Lze vybrat i distribuční seznam. Stiskněte rozevírací seznam v horní části obrazovky a
stiskněte příkaz
Vše , nebo přidejte příjemce z místního seznamu stisknutím příkazu
Místní v rozevíracím seznamu. Zvýrazněte příslušná jména a stisknutím šipky přidejte
jméno do seznamu příjemců.
Chcete-li příjemce odebrat ze seznamu, zvýrazněte jméno příjemce a stiskněte tlačítko
Odebrat
ve středu obrazovky.
3. Jména v seznamu příjemců jsou uvedena na textovém řádku obrazovky klávesnice. Pokud chcete,
můžete přidat příjemce, který není v adresáři, zadáním jeho e-mailové adresy na klávesnici. Po
vytvoření seznamu příjemců stiskněte tlačítko
OK .
4. Stiskněte tlačítko OK .
5. Případně můžete dokončit zadávání údajů do polí Kopie: a Předmět: na obrazovce Odeslat e-mail.
Seznam příjemců můžete zkontrolovat stisknutím šipky dolů na textovém řádku Komu: .
6. Stiskněte tlačítko Start .
Použití místního adresáře
Místní adresář slouží k ukládání často používaných e-mailových adres. Místní adresář lze sdílet mezi
produkty, které používají stejný server pro přístup k softwaru Digitální odesílání HP.
Adresář lze používat při zadávání e-mailových adres do polí Od: , Komu: , Kopie: a Skrytá kopie . Lze
také přidávat adresy do adresáře nebo je z adresáře odstraňovat.
Chcete-li adresář otevřít, stiskněte tlačítko adresáře .
CSWW Použití adresáře 159