Xerox WorkCentre 7525-7530-7535-7545-7556 with built-in controller-3679 - Příručka (Stránka 124)

Snímání
124 Multifunkční tiskárna řady WorkCentre 7500
Uživatelská příručka
Použití nástrojů Scan to Email (Snímat do e-mailu) a Copy to Folder
(Kopírovat do složky)
Pomocí nástrojů Scan to Email (Snímat do e-mailu) a Copy to Folder (Kopírovat do složky) lze
nasnímané obrazy připojit k e-mailovým zprávám nebo zkopírovat do místních či síťových složek.
Při odesílání nasnímaných obrazů jako příloh e-mailu můžete použít uložený e-mailový profil nebo
ručně zadat e-mailové adresy, předmět a text zprávy.
Při kopírování nasnímaných obrázků do složky můžete použít složkový profil, který byl uložen s
konkrétními nastaveními.
Použití e-mailového profilu
Odeslání nasnímaných obrázků jako příloh v e-mailu pomocí e-mailového profilu:
1. Jedním z následujících způsobů spusťte v počítači nástroj Xerox
® Scan Utility (Nástroj pro
snímání Xerox ® ):
 Windows: Pravým tlačítkem klikněte na ikonu Xerox ® Scan Utility Menu (Nabídka Nástroje
pro snímání Xerox ® ) na hlavním panelu a potom vyberte možnost Open Xerox ® Scan
Utility (Otevřít Nástroj pro snímání Xerox ® ). Pokud se ikona nenachází na hlavním panelu,
klikněte na položky Start > Programs > Xerox ® Office Printing > Scanning > Xerox ® Scan
Utility (Start > Programy > Kancelářský tisk Xerox ® > Snímání > Nástroj pro snímání
Xerox ® ).
 Macintosh: Přejděte do umístění Applications > Xerox ® > Xerox ® Scan Utility (Aplikace >
Xerox ® > Nástroj pro snímání Xerox ® ) a dvakrát klikněte na položku Xerox ® Scan Utility
(Nástroj pro snímání Xerox ® ).
2. Klikněte na kartu Scan to Email (Snímat do e-mailu).
3. Vyberte jednu či více miniatur obrazů, které chcete odeslat e-mailem.
4. Vyberte profil z rozevíracího seznamu Email Profiles (E-mailové profily).
V polích Attachment Base Name (Základní název přílohy), To (Komu), CC (Kopie), Subject
(Předmět) a Message (Zpráva) jsou zobrazeny informace z uloženého profilu.
Poznámka: Nástroj Xerox ® Scan Utility (Nástroj pro snímání Xerox ® ) přidá na konec názvu souboru
informaci o datu a čase snímání každého obrazu.
5. V případě potřeby klikněte na kterékoli z těchto polí a zadejte nové nastavení e-mailu.
6. Kliknutím na tlačítko Copy to Email (Kopírovat do e-mailu) otevřete e-mailovou aplikaci.
Vybrané obrázky se připojí k e-mailové zprávě.
7. V případě potřeby proveďte další změny v nastavení e-mailu.
8. Odešlete e-mail.
Výběr nového nastavení e-mailu
Odeslání nasnímaných obrázků jako příloh v e-mailu bez použití e-mailového profilu:
1. Jedním z následujících způsobů spusťte v počítači nástroj Xerox
® Scan Utility (Nástroj pro
snímání Xerox ® ):
 Windows: Pravým tlačítkem klikněte na ikonu Xerox ® Scan Utility Menu (Nabídka Nástroje
pro snímání Xerox ® ) na hlavním panelu a potom vyberte možnost Open Xerox ® Scan
Utility (Otevřít Nástroj pro snímání Xerox ® ). Pokud se ikona nenachází na hlavním panelu,