Sharp MX-6070N - Příručka (Stránka 43)

1-40
PŘED POUŽITÍM PŘÍSTROJE►PŘED POUŽITÍM PŘÍSTROJE
KÓD ÚČTOVÁNÍ
KÓD ÚČTOVÁNÍ
Kód účtování, který je přidáván do vytvořeného záznamu úloh při provedení úlohy tisku nebo odeslání, se používá ke
zpracování účtování.
Kódy účtování jsou rozděleny na dva typy: hlavní kód a vedlejší kód. Kód účtování je zapsán do záznamu úloh při jeho
zadání a provedení úlohy tisku nebo odeslání.
Shrnutí částek podle kódu účtování v záznamu úloh umožní následující operace, například při sloučeném účtování.
Typy kódu účtování
Povolení použití kódu účtování
Chcete-li aktivovat kód účtování, zvolte "Nastavení (administrátor)" → [Kontrola uživatele] → [Kód účtování] →
[Nastavení administrace] a pak nastavte možnost [Použít kód účtování] na hodnotu [Zapnout].
Získání kódů účtování
V "Nastavení (webová verze)" vyberte [Systémové nastavení] → [Systém řízení] → [Záznam úlohy] → [Operace zázn.
úlohy] a kliknutím na tlačítko [Uložit] stáhněte záznamy úloh. Potom data zhodnoťte klasifikováním a uspořádáním
uložených záznamů úloh.
Typ Popis
Hlavní kód Slouží k rozdělení výsledků provedených úloh tisku a odeslání podle kategorií, což
zefektivňuje správu. Můžete například přiřadit kód podle zákazníka a pomocí
záznamů úloh získat informace o nákladech podle zákazníka.
Příklad kódu: Vystavení pro společnost A
Vedlejší kód Je k dispozici, pokud hlavní kód není dostatečný pro správu kódů účtování. Můžete
například přiřadit informace o měsíčních nákladech k vedlejšímu kódu a získat
informace o celkových měsíčních nákladech všech zákazníků, když je jméno
zákazníka přiřazeno k hlavnímu kódu.
Příklad kódu: Vystavení za duben, 2015
Výchozí kód Je přiřazen automaticky, pokud nebyl zadán hlavní kód nebo vedlejší kód.
D
C
B
A
Registrace kódů
účtování Přiřazení kódu účtování
a provedení úlohy Zaznamenání
kódu účtování do
záznamu úloh Účtování podle kódu
Získání záznamů úloh