Sharp MX-6070N - Příručka (Stránka 686)

6-6
UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ►UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Informace přidávané k souborům
Při ukládání souboru pomocí volby "Soubor" k němu přidejte níže uvedené informace. Tím ho odlišíte od ostatních souborů.
DŮLEŽITÉ POKYNY PRO POUŽITÍ UKLÁDÁNÍ
DOKUMENTŮ
• Soubory uložené pomocí volby [Rychlý Soubor] se poskytují s vlastností "Sdílení", díky níž může k souborům pro
výstup a odeslání získat přístup kdokoli. Z tohoto důvodu neukládejte citlivé dokumenty nebo dokumenty, u nichž si
nepřejete, aby je používali jiní uživatelé, pomocí funkce [Rychlý Soubor].
• Při ukládání souboru pomocí volby [Soubor] jej můžete uložit s vlastností "Důvěrné". "Důvěrné" souboru přiřaďte
heslo a zamezte tak jiným osobám v jeho užití. Nedovolte jiným osobám získat heslo.
• Vlastnost uloženého "Důvěrné" souboru můžete pomocí "Změna Vlastností" změnit podle potřeby na "Sdílení".
Neukládejte citlivé dokumenty nebo dokumenty, které nemají být používány jinými osobami.
• S výjimkou zákonem stanovených případů nepřebírá společnost SHARP Corporation žádnou odpovědnost za jakékoli
škody, které nastanou v důsledku úniku citlivých informací vlivem manipulace s daty uloženými pomocí funkce Rychlý
soubor nebo funkce Soubor nebo nesprávného postupu obsluhy při ukládání dat pomocí funkce Rychlý soubor nebo
funkce Soubor.
Uživatelské jméno Pro přístup k informacím o vlastníkovi souborů a dalším je vyžadováno uživatelské jméno.
Uživatelské jméno je třeba předem registrovat.
Název souboru Pojmenuje soubor.
Uloženo do Určí složku, do níž se soubory uloží.
Vlastnost Sdílení Soubory s atributem "Sdílení" mohou zobrazit a pracovat s nimi všichni uživatelé.
Zabezpečení Po nastavení souboru jako "Zabezpečení" jej nelze editovat, přesunout
ani smazat.
Důvěrné Pro zabezpečení souboru můžete nastavit heslo (5 až 32 znaků).
• Výše uvedené informace nelze zadat, je-li soubor uložen pomocí funkce Rychlý soubor.
• Pokud zvolíte [Vytvořit soubor pro stáhnutí] v možnosti Skenovat na HDD a uložit jako důvěrný soubor, vlastnosti
nemohou být měněny.
Uložení uživatelského jména:
V režimu "Nastavení (správce)", zvolte [Kontrola uživatele] → [Seznam Uživatelů].
Uživatelské jméno: Jméno 1
Název souboru: Podklady k jednání
Heslo: 12345678
Záložka "Program
jednání"