Sharp MX-6070N - Příručka (Stránka 709)

6-29
UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ►POUŽITÍ ULOŽENÝCH SOUBORŮ
Automatické vymazání souborů
Uložená data dokumentů lze v zadaných složkách automaticky mazat zadáním složek a času smazání. Pravidelné
mazání souborů uložených v přístroji pomáhá zabránit úniku citlivých údajů a uvolňuje místo na pevném disku.
Při výběru [Smazat podle rozvrhu] můžete cyklus mazání nastavit na každý den, každý týden nebo každý měsíc a u
každé položky nastavit její předpokládaný čas.
Když zvolíte [Smazat v určenou dobu po uplynutí určeného počtu dní], můžete pro uplynulé dny vybrat 1 až 7 dnů, 10
dnů, 20 dnů nebo 30 dnů a u každého z těchto dnů můžete nastavit předpokládaný čas.
Příklad: Vymaž data v rychlé složce souboru za 1 den ode dneška, v 9.00.
Název souboru Datum uložení Datum a čas smazání
Dokument A 05/23/2015 2:22AM 05/25/2015 9:00AM
Dokument B 05/23/2015 11:59PM 05/25/2015 9:00AM
Dokument C 05/24/2015 0:01AM 05/26/2015 9:00AM
• Automatické pravidelné mazání dat funkce ukládání dokumentů:
V režimu "Nastavení (správce)", zvolte [Systémové nastavení] → [Nastavení Řazení Dokumentů] → [Automatické
vymazání nastavení souborů].
• Kontrola nastavení cyklu automatického mazání:
V režimu"Nastavení (správce)" zvolte [Stav] → [Tisk seznamu] → [Seznam pro administrátora] a vytiskněte seznam
nastavení správce včetně nastavení ukládání dokumentů.
• Kontrola informací o složkách vybraných ke smazání:
V režimu "Nastavení" vyberte [Stav] → [Seznam pro uživatele] → [Seznam složek ukládání dokumentu] a vytiskněte
seznam složek ukládání dokumentů.
Zadáte-li automatické smazání dat ukládání dokumentů, budou se dokumenty mazat periodicky. Všechny soubory v zadané
složce se smažou v nastaveném okamžiku. Dávejte si pozor na to, abyste neukládali soubory, které chcete zachovat, do
složek určených k mazání.