Typy ukládání dokumentů, Před použití funkce skenování do, Hdd v ukládání dokumentů – Sharp MX-6070N Uživatelská příručka
Stránka 683: Typy složek
6-3
UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ►UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
TYPY UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
Soubor můžete uložit pomocí funkce ukládání dokumentů těmito postupy: [Rychlý Soubor] a [Soubor] v režimu kopírování nebo v
režimu odesílání obrazu a [Skenovat na HDD] a [Skenování do externího paměťového zařízení] v režimu ukládání dokumentů.
PŘED POUŽITÍ FUNKCE SKENOVÁNÍ DO HDD V
UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ
TYPY SLOŽEK
K uložení souborů na pevný disk pomocí funkce ukládání dokumentů se používají tři typy složek.
Složky na pevném disku
Rychlá složka souboru
Do této složky jsou ukládány dokumenty skenované pomocí tlačítka [Rychlý Soubor] na panelu akcí. Každé úloze se
automaticky přiřadí jméno uživatele a název souboru.
Hlavní složka
Naskenované dokumenty se ukládají do této složky.
Když uložíte úlohu do hlavní složky, můžete zadat dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru.
Při uložení souboru ("Důvěrné" uložení) je možné podle potřeby nastavit i heslo (5 až 32 znaků).
Vlastní složka
Složky s vlastními názvy se ukládají do této složky.
Naskenované dokumenty se ukládají do uložené složky.
Tak jako hlavní složka, i vlastní složka umožňuje zadat při ukládání úlohy dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru.
Vlastní složky a pro soubory uložené ve vlastních složkách mohou mít stanovené heslo (PIN kód: 5 až 8 číslic).
Rychlý Soubor
Při úloze kopírování, odeslání obrazu nebo jiné úloze tato funkce uloží data dokumentu na pevný
disk. Použijte tuto funkci vždy, když budete chtít rychle a jednoduše uložit data dokumentu bez
nutnosti zadávání názvu souboru nebo jiných informací. Uložený soubor mohou používat také jiní
lidé. Tento postup nepoužívejte pro uložení souborů, které nemají používat jiné osoby.
Soubor
Při úloze kopírování, odeslání obrazu nebo jiné úloze tato funkce uloží data dokumentu na
pevný disk. Na rozdíl od "rychlého souboru" lze při ukládání přidat k souboru různé typy
informací a umožnit tak efektivní správu souborů. Také je možné vytvořit heslo.
Skenovat na HDD
Tato funkce naskenuje originál a uloží jej na pevný disk. Stejně jako u "souboru" je možné
připojit různé druhy informací.
Skenování do externího
paměťového zařízení
Tato funkce naskenuje originál a uloží jej do externího paměťového zařízení, jako je například
paměťové USB zařízení. Stejně jako u "souboru" je možné připojit různé druhy informací.
Na pevném disku je možné vytvořit maximálně 1000 vlastních složek.
Rychlá složka
souboru
Hlavní složka
Vlastní složka