Typy ukládání dokumentů, Před použití funkce skenování do, Hdd v ukládání dokumentů – Sharp MX-6070N Uživatelská příručka

Stránka 683: Typy složek

Advertising
background image

6-3

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ►UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

TYPY UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

Soubor můžete uložit pomocí funkce ukládání dokumentů těmito postupy: [Rychlý Soubor] a [Soubor] v režimu kopírování nebo v
režimu odesílání obrazu a [Skenovat na HDD] a [Skenování do externího paměťového zařízení] v režimu ukládání dokumentů.

PŘED POUŽITÍ FUNKCE SKENOVÁNÍ DO HDD V

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

TYPY SLOŽEK

K uložení souborů na pevný disk pomocí funkce ukládání dokumentů se používají tři typy složek.
Složky na pevném disku

Rychlá složka souboru

Do této složky jsou ukládány dokumenty skenované pomocí tlačítka [Rychlý Soubor] na panelu akcí. Každé úloze se
automaticky přiřadí jméno uživatele a název souboru.

Hlavní složka

Naskenované dokumenty se ukládají do této složky.
Když uložíte úlohu do hlavní složky, můžete zadat dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru.
Při uložení souboru ("Důvěrné" uložení) je možné podle potřeby nastavit i heslo (5 až 32 znaků).

Vlastní složka

Složky s vlastními názvy se ukládají do této složky.
Naskenované dokumenty se ukládají do uložené složky.
Tak jako hlavní složka, i vlastní složka umožňuje zadat při ukládání úlohy dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru.
Vlastní složky a pro soubory uložené ve vlastních složkách mohou mít stanovené heslo (PIN kód: 5 až 8 číslic).

Rychlý Soubor

Při úloze kopírování, odeslání obrazu nebo jiné úloze tato funkce uloží data dokumentu na pevný
disk. Použijte tuto funkci vždy, když budete chtít rychle a jednoduše uložit data dokumentu bez
nutnosti zadávání názvu souboru nebo jiných informací. Uložený soubor mohou používat také jiní
lidé. Tento postup nepoužívejte pro uložení souborů, které nemají používat jiné osoby.

Soubor

Při úloze kopírování, odeslání obrazu nebo jiné úloze tato funkce uloží data dokumentu na
pevný disk. Na rozdíl od "rychlého souboru" lze při ukládání přidat k souboru různé typy
informací a umožnit tak efektivní správu souborů. Také je možné vytvořit heslo.

Skenovat na HDD

Tato funkce naskenuje originál a uloží jej na pevný disk. Stejně jako u "souboru" je možné
připojit různé druhy informací.

Skenování do externího

paměťového zařízení

Tato funkce naskenuje originál a uloží jej do externího paměťového zařízení, jako je například
paměťové USB zařízení. Stejně jako u "souboru" je možné připojit různé druhy informací.

Na pevném disku je možné vytvořit maximálně 1000 vlastních složek.

Rychlá složka

souboru

Hlavní složka

Vlastní složka

Advertising
Tato příručka se vztahuje na následující produkty: