Použití adresáře, Vytvoření seznamu příjemců – HP Pracovní stanice pro snímání dokumentů HP Scanjet Enterprise 8500 fn1 Uživatelská příručka
Stránka 55
Odstranění stránek
1.
Na stránce Náhled obrázku stiskněte tlačítko Zobrazit.
2.
Stiskněte stránky, které chcete odstranit. Chcete-li zrušit výběr stránky, znovu ji stiskněte.
3.
Stiskněte tlačítko Odstranit stránky.
Odeslání naskenovaného dokumentu na jeden nebo
více e-mailů
Funkce e-mail nabízí následující výhody:
●
Odesílá dokumenty na více e-mailových adres, šetří čas a náklady na doručení.
●
Vytváří černobílé nebo barevné soubory. Soubory lze odesílat v několika formátech, s nimiž může
příjemce dále pracovat.
Chcete-li používat funkci e-mailu, je nutné produkt připojit k platné místní síti s protokolem SMTP
s přístupem k Internetu.
Použití adresáře
E-mail můžete odeslat seznamu příjemců pomocí funkce adresáře. Informace o konfiguraci seznamů
adres vám poskytne správce systému.
POZNÁMKA:
K vytvoření a správě adresáře lze také použít integrovaný webový server (EWS).
Adresář serveru EWS lze použít k přidání, úpravě nebo odstranění jedné adresy nebo distribučního
seznamu.
Vytvoření seznamu příjemců
1.
Na výchozí obrazovce stiskněte tlačítko
.
2.
Stiskněte pole
Komu:
a zadejte e-mailové adresy příjemců. Více položek oddělte středníkem nebo
stisknutím klávesy Enter na klávesnici.
TIP:
K zadání e-mailových adres lze použít také adresář. Další informace naleznete
v integrované nápovědě.
3.
Jména v seznamu příjemců jsou uvedena v textovém řádku obrazovky klávesnice. Chcete-li přidat
příjemce, který není v adresáři uveden, zadejte e-mailovou adresu.
4.
Stiskněte tlačítko
OK
.
5.
V případě potřeby dokončete zadávání informací do polí
kopie:
,
skrytá kopie:
,
Předmět:
a
Zpráva:
na obrazovce
Odeslat e-mail
. Chcete-li zkontrolovat seznamy příjemců, stiskněte šipku
dolů v řádku textu
Komu:
.
6.
Stiskněte tlačítko Start.
Odeslání naskenovaného dokumentu na jeden nebo více e-mailů
47