Zaslání dat o účtech e-mailem, Zaslání dat o účtech e, Mailem na stránce 161 – HP Řada HP Designjet T2500 eMFP Uživatelská příručka
Stránka 171
Zaslání dat o účtech e-mailem
1.
Z vašeho IT oddělení si vyžádejte adresu IP serveru odchozí pošty (SMTP), pro odesílání e-mailových
zpráv je nezbytná.
2.
Zajistěte, aby byl server odchozí pošty nakonfigurován tak, aby umožňoval předávání e-mailů
odesílaných tiskárnou.
3.
Otevřete webový prohlížeč a připojte se k integrovanému webovému serveru tiskárny.
4.
Vyberte kartu Nastavení.
5.
V nabídce Konfigurace v levém sloupci vyberte možnost Datum a čas.
6.
Ověřte, že je správně nastaveno datum a čas tiskárny.
7.
V nabídce Konfigurace vyberte možnost E-mailový server.
8.
Zadejte adresu IP serveru odchozí pošty (SMTP).
9.
Zadejte e-mailovou adresu tiskárny. Tato e-mailová adresa nemusí být platná, ale měla by být ve tvaru
e-mailové adresy. Slouží k identifikaci tiskárny při odesílání e-mailových zpráv. Informace naleznete v
části
Zapnutí a vypnutí informací o využití na stránce 34
.
10.
V nabídce Konfigurace vyberte možnost Nastavení tiskárny.
11.
Pokud v části Statistické údaje nastavíte volbu Požadovat ID účtu na Zapnuto, pak pokaždé, když
někdo pošle na tiskárnu tiskovou úlohu, musí zadat ID účtu: například kód oddělení nebo specifické ID
projektu nebo klienta. Pokud někdo odešle úlohu bez zadání ID účtu, tiskárna neidentifikovanou úlohu
pozastaví ve frontě, takže úloha nebude vytištěna, dokud nebude požadované ID účtu zadáno.
Pokud vyberete pro možnost Vyžadovat ID účtu nastavení Vypnuto, tiskárna vytiskne všechny úlohy
bez ohledu na to, zda mají ID účtu.
12.
Vyberte pro možnost Odesílat soubory s informacemi o účtech na nastavení Povoleno.
13.
Nastavte pro možnost Odesílat soubory s informacemi o účtech na e-mailovou adresu (či více adres),
na kterou chcete odesílat informace o účtech. Může to být adresa, kterou jste vytvořili speciálně pro
příjem zpráv automaticky generovaných tiskárnou.
14.
Zvolením určitého počtu dní nebo výtisků nastavte pro možnost Odesílat soubory s informacemi o
účtech každých interval, v jakém se mají informace odesílat.
15.
Chcete-li, aby zprávy o účtech neobsahovaly osobní údaje, můžete vybrat pro možnost Do e-mailů o
účtech nezahrnovat osobní údaje nastavení Zapnuto. Pokud vyberete nastavení Vypnuto, nebudou
zahrnuty informace, jako například jméno uživatele, název úlohy a ID účtu.
Po provedení výše uvedených kroků bude tiskárna odesílat data o účtech e-mailem v intervalu, který jste
zadali. Data v souboru XML lze snadno vyhodnotit v programech od různých dodavatelů. Mezi data
poskytnutá o každé úloze tisku patří údaje o tom, kdy byla úloha odeslána, kdy byla vytištěna, včetně času
vytištění, dále údaje o typu obrazu, počtu stran, počtu kopií, typu a formátu papíru, množství
spotřebovaného inkoustu pro každou barvu a dalších atributech úlohy. Data o účtech jsou poskytována i pro
úlohy skenování a kopírování.
Z webu společnosti HP
ůžete stáhnout šablonu Excel,
která umožňuje zobrazení dat XML v přehlednější tabulce.
Analýza dat o účtech umožní přesnou a flexibilní fakturaci zákazníků za použití tiskárny. Můžete například:
●
fakturovat každého zákazníka za celkovou spotřebu inkoustu a papíru za dané období,
●
fakturovat každého zákazníka samostatně podle úlohy,
●
fakturovat každého zákazníka samostatně podle každého projektu (s rozepsáním podle úloh).
CSWW
Zaslání dat o účtech e-mailem 161