Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer - Příručka (Stránka 51)

Faxování | 51
Čísla skupinové volby
Jestliže často posíláte stejný dokument na více čísel, můžete vytvořit
skupinu čísel těchto cílových míst a nastavit ji pod jedno číslo skupinové
volby. Číslo skupinové volby můžete použít při odesílání dokumentu
do všech míst ve skupině. Můžete vytvořit až 200 (0 až 199) čísel
skupinového vytáčení za použití existujících čísel rychlé volby.
Uložení čísla skupinové volby
1. Stiskněte Fax.
2. Stiskněte opakovaně tlačítko Adresář, dokud se na spodním displeji
nezobrazí možnost New & Edit, a potom stiskněte tlačítko OK.
3. Stiskněte opakovaně tlačítko se left/right arrow, dokud se nezobrazí
volba Group Dial, a poté stiskněte tlačítko OK.
4. Zadejte číslo skupinové volby v rozsahu 0 až 199 a stiskněte
tlačítko OK.
5. Zadejte číslo rychlé volby a stiskněte tlačítko OK.
6. Jakmile se informace o rychlé volbě zobrazí správně, stiskněte
tlačítko OK.
7. Jakmile se zobrazí volba Yes, stiskněte tlačítko OK.
8. Opakováním kroků 5 a 6 zadejte do skupiny další čísla rychlé volby.
9. Po ukončení stisknutím tlačítek se left/right arrow vyberte No
v nápovědě Another No.? a stiskněte tlačítko OK.
10. Stisknutím tlačítka Zastavit/vymazat ( ) vrátíte zařízení do
pohotovostního režimu.
Úpravy čísla skupinové volby
Vybrané číslo skupinové volby lze odstranit ze skupiny a do vybrané
skupiny lze přidat nové číslo.
1. Stiskněte opakovaně tlačítko Adresář, dokud se na spodním displeji
nezobrazí možnost New & Edit, a potom stiskněte tlačítko OK.
2. Stiskněte opakovaně tlačítko se left/right arrow, dokud se nezobrazí
volba Group Dial, a poté stiskněte tlačítko OK.
3. Zadejte číslo skupinové volby, které chcete upravit, a stiskněte
tlačítko OK.
4. Zadejte číslo rychlé volby, které chcete přidat nebo vymazat,
a stiskněte tlačítko OK.
Jestliže jste vložili nové číslo rychlé volby, zobrazí se Add?
Jestliže jste zadali číslo rychlé volby uložené ve skupině, zobrazí
se Delete?
5. Číslo přidáte nebo odstraníte stisknutím tlačítka OK.
6. Stiskněte tlačítko OK, jakmile se zobrazí Yes pro přidání nebo
vymazání více čísel, a opakujte kroky 4 a 5.
7. Po ukončení stisknutím tlačítek se left/right arrow vyberte No
v nápovědě Another No.? a stiskněte tlačítko OK.
8. Stisknutím tlačítka Zastavit/vymazat ( ) vrátíte zařízení do
pohotovostního režimu.
Používání čísel skupinové volby
Skupinu rychlého vytáčení musíte vyhledat v paměti a tam ji vybrat.
Jste-li vyzváni k vložení faxového čísla při odesílání faxu, stiskněte
tlačítko Adresář. Viz následující část.
Vyhledání záznamu v adresáři
Čísla v paměti lze hledat dvěma způsoby. Buď můžete prohledávat
postupně od A do Z nebo můžete zadat první písmena jména
přiřazeného k číslu.
Postupné prohledávání paměti
1. V případě potřeby stiskněte tlačítko Fax.
2. Stiskněte opakovaně tlačítko Adresář, dokud se na spodním displeji
nezobrazí možnost Search & Dial, a potom stiskněte tlačítko OK.
3. Pomocí tlačítka se left/right arrow zobrazte požadovanou kategorii
čísel a stiskněte tlačítko OK.
4. Jakmile se zobrazí volba All, stiskněte tlačítko OK.
5. Pomocí tlačítka se left/right arrow zobrazte požadované jméno
a číslo. Celou pamětí můžete procházet nahoru nebo dolů
v abecedním pořadí.
Prohledávání podle prvního písmene
1. V případě potřeby stiskněte tlačítko Fax.
2. Stiskněte opakovaně tlačítko Adresář, dokud se na spodním displeji
nezobrazí možnost Search & Dial, a potom stiskněte tlačítko OK.
3. Pomocí tlačítka se left/right arrow zobrazte požadovanou kategorii
čísel a stiskněte tlačítko OK.
4. Stiskněte opakovaně tlačítko se left/right arrow, dokud se nezobrazí
volba ID, a poté stiskněte tlačítko OK.
5. Vložte několik prvních písmen jména a stiskněte tlačítko OK.
6. Pomocí tlačítka se left/right arrow zobrazte požadované jméno
a stiskněte tlačítko OK.
Vymazání záznamu v adresáři
Záznamy v Adresář můžete vymazat postupně.
1. Stiskněte opakovaně tlačítko Adresář, dokud se na spodním displeji
nezobrazí možnost Delete, a potom stiskněte tlačítko OK.
2. Pomocí tlačítka se left/right arrow zobrazte požadovanou kategorii
čísel a stiskněte tlačítko OK.
3. Pomocí tlačítka se left/right arrow zobrazte požadovaný způsob
vyhledávání a stiskněte tlačítko OK.
Možnost Search All vyberte v případě, že chcete vyhledat záznam
procházením všech položek v Adresář.
Zvolte možnost Search ID pro vyhledávání záznamu podle několika
prvních písmen jména.
4. Pomocí tlačítka se left/right arrow zobrazte požadované jméno
a stiskněte tlačítko OK.
Nebo vložte první písmena a stiskněte tlačítko OK. Pomocí tlačítka
se left/right arrow zobrazte požadované jméno a stiskněte tlačítko
OK.
5. Stiskněte tlačítko OK.
6. Chcete-li potvrdit odstranění, stisknutím tlačítka OK potvrďte
možnost Yes.
7. Stisknutím tlačítka Zastavit/vymazat ( ) vrátíte zařízení do
pohotovostního režimu.
Tisk adresáře
1. Nastavení adresáře Adresář můžete zkontrolovat vytištěním
seznamu.
1. Stiskněte opakovaně tlačítko Adresář, dokud se na dolním řádku
displeje nezobrazí položka Print.
2. Stiskněte tlačítko OK. Vytiskne se nastavení tlačítek rychlé volby
a čísla rychlého a skupinového vytáčení.