HP Multifunkční tiskárna řady HP LaserJet 4345 - Příručka (Stránka 128)

Základní údaje e-mailu
Funkce e-mailu zařízení MFP poskytuje následující výhody:
● Odesílá dokumenty na více e-mailových adres a šetří tak čas a náklady na doručení.
● Vytváří černobílé nebo barevné soubory. Soubory lze odesílat v několika formátech, s
nimiž může příjemce dále pracovat.
Funkce e-mailu skenuje dokumenty do paměti zařízení MFP a odesílá je na jednu nebo více
e-mailových adres jako přílohu zprávy. Digitální dokumenty je možné odesílat v několika
grafických formátech, například TFF a JPG. Příjemci tak mohou se souborem dokumentu
pracovat v různých programech, které vyhovují jejich požadavkům. Dokumenty jsou
doručovány ve velmi podobné kvalitě jako předloha a lze je vytisknout, uložit nebo předat dál.
Chcete-li používat funkci e-mailu, je nutné zařízení MFP připojit k platné místní síti s
protokolem SMTP s přístupem k Internetu.
Vkládání dokumentů
Dokument lze kopírovat z pracovní plochy skeneru nebo z automatického podavače
dokumentů (ADF). Na pracovní plochu i do podavače lze umístit originály ve formátu Letter,
Executive, A4 a A5. Do automatického podavače dokumentů lze navíc vkládat i předlohy ve
formátu Legal. Menší předlohy, účtenky, nepravidelně tvarované a opotřebované
dokumenty, sešité dokumenty, dokumenty, které byly složeny, a fotografie je vhodné
skenovat z pracovní plochy. Vícestránkové dokumenty lze snadno skenovat z
automatického podavače.
Odesílání dokumentů
Zařízení MFP skenuje černobílé nebo barevné předlohy. Můžete použít výchozí nastavení
nebo změnit předvolby skenování a formáty souborů. Následuje přehled výchozích nastavení:
● Barevně
● PDF (příjemce musí ke zobrazení přílohy e-mailové zprávy použít prohlížeč Adobe
Acrobat
® )
Odesílání dokumentů
1. Položte dokument lícem dolů na pracovní plochu skeneru nebo do automatického
podavače dokumentů.
2. Stiskněte tlačítko E-MAIL.
3. Po zobrazení výzvy zadejte své uživatelské jméno a heslo.
4. Vyplňte pole Od:, Komu: a Předmět:. V případě potřeby vyplňte pole Kopie: a Skrytá:.
V poli Od: může již být uvedeno vaše uživatelské jméno nebo jiné výchozí informace.
Pokud ano, pravděpodobně je nebudete moci změnit.
5. (Volitelně) Chcete-li změnit výchozí nastavení odesílaného dokumentu (například jeho
velikost), stiskněte tlačítko Nastavení e-mailu, a potom tlačítko Popis předlohy. Pokud
odesíláte oboustranný dokument, musíte popsat předlohu jako oboustranný dokument.
6. (Volitelně) Chcete-li změnit výchozí nastavení pro vytvářený skenovaný dokument
(například požadovaný formát souboru), stiskněte tlačítko Nastavení e-mailu.
114 Kapitola 5 Skenování a odesílání e-mailem CSWW