HP Multifunkční tiskárna řady HP LaserJet 4345 - Příručka (Stránka 130)

Použití adresáře
Funkce adresáře zařízení MFP umožňuje odeslat e-mailovou zprávu příjemcům v seznamu.
Informace o konfiguraci adresáře e-mailových adres získáte od správce systému.
Poznámka Adresář e-mailů lze také vytvořit a spravovat pomocí integrovaného webového serveru.
Další informace naleznete v části
Používání integrovaného webového serveru .
Vytvoření seznamu příjemců
Na dotykové obrazovce grafického displeje postupujte takto:
1. Stiskněte tlačítko E-MAIL.
2. Stiskněte tlačítko Komu:. Zobrazí se obrazovka klávesnice.
3. Zadejte první písmeno jména příjemce.
4. Stiskněte ikonu (adresář). Zobrazí se adresář.
5. Položky v adresáři můžete procházet pomocí posuvníku. Přidržením šipky můžete
seznam rychle projít.
6. Zvýrazněte jméno, které chcete vybrat jako příjemce, a stiskněte tlačítko Přidat.
Můžete také vybrat distribuční seznam stisknutím možnosti Všechny nebo přidat
příjemce z místního seznamu stisknutím tlačítka Místní. Zvýrazněte příslušná jména a
stisknutím tlačítka Přidat přidejte jméno do seznamu příjemců.
Chcete-li příjemce odebrat ze seznamu, zvýrazněte jeho jméno a stiskněte tlačítko
Odstranit.
7. Jména v seznamu příjemců jsou uvedena na textovém řádku obrazovky klávesnice.
V případě potřeby můžete přidat příjemce, který není uveden v adresáři, zadáním jeho e-
mailové adresy pomocí obrazovky klávesnice. Po vytvoření seznamu příjemců stiskněte
tlačítko OK.
8. Stiskněte tlačítko OK na obrazovce klávesnice.
9. Případně můžete dokončit zadávání údajů do polí Kopie: a Předmět: na obrazovce
Odeslat e-mailem. Seznam příjemců můžete zkontrolovat stisknutím šipky dolů na
textovém řádku Komu:.
10. Stiskněte tlačítko S
TART
.
Použití místního adresáře
Místní adresář slouží k ukládání často používaných e-mailových adres. Místní adresář lze
sdílet mezi zařízeními MFP, která používají stejný server pro přístup k softwaru Digitální
odesílání HP.
Adresář lze používat při zadávání e-mailových adres do polí Od:, Komu:, Kopie: a Skrytá:.
Lze také přidávat adresy do adresáře nebo je z adresáře odstraňovat.
Chcete-li adresář otevřít, stiskněte tlačítko adresáře na obrazovce klávesnice. Po stisknutí
tlačítka Místní se zobrazí tlačítko Upravit. Stiskněte toto tlačítko, chcete-li adresy do
adresáře přidávat nebo je z adresáře odstraňovat.
116 Kapitola 5 Skenování a odesílání e-mailem CSWW