HP Multifunkční tiskárna řady HP LaserJet 4345 - Příručka (Stránka 132)

Další e-mailové funkce
Po nainstalování volitelného softwaru HP Digital Sending Software (HP DSS) budou
dostupné další funkce digitálního odesílání.
Sekundární e-mail
Pokud správce systému umožnil používat tuto funkci, na displeji ovládacího panelu se může
zobrazit možnost Sekundární e-mail. Sekundární e-mail je určen pro řešení, která vyžadují
zvláštní opatření pro zabezpečení dat. Liší se od běžné funkce e-mailu tím, že data mezi
zařízením a serverem HP DSS jsou zakódována. Ve složce \HPEMAIL2 v adresáři
programu DSS se vytvoří e-mailová zpráva vyhovující standardu rfc822, k níž jsou
naskenovaná data připojena jako příloha. Aplikace vyrobená jiným dodavatelem, která
složku sleduje, tuto e-mailovou zprávu zpracuje a odešle ji v zabezpečeném formátu.
Další informace o konfiguraci funkce sekundárního e-mailu najdete v dokumentaci dodávané
se softwarem HP DSS. Postup odesílání zprávy pomocí sekundárního e-mailu je stejný jako
postup odesílání běžného e-mailu.
Odeslání do složky
Pokud správce systému umožnil používat tuto funkci, zařízení MFP může naskenovat
soubor a odeslat ho do zadané složky v síti. Složky mohou být v podporovaných operačních
systémech, k nimž patří: Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP,
Windows Server 2003 a Novell.
Poznámka Použití této funkce a odeslání souboru do určitých složek může vyžadovat ověření.
Požádejte správce systému o další informace.
Další informace o používání funkce odeslání do složky najdete v dokumentaci dodávané se
softwarem HP DSS.
Odeslání k dalšímu zpracování
Pokud správce systému povolil funkci odeslání k dalšímu zpracování, můžete naskenovat
dokument a odeslat ho na vlastní cíl k dalšímu zpracování. Cíl dalšího zpracování umožňuje
odeslat spolu s naskenovaným dokumentem i další informace do vybrané sítě nebo na
server pomocí protokolu FTP. Výzvy k zadání specifických informací se zobrazují na displeji
ovládacího panelu. Aplikace vyrobená jiným dodavatelem, která složku nebo server FTP
sleduje, může zadané informace získat a dekódovat a provést určenou operaci s
naskenovaným obrazem. Správce systému může také zadat tiskárnu jako jeden z cílů
dalšího zpracování, což umožní naskenovaný dokument tisknout přímo na síťové tiskárně.
Další informace o používání funkce odeslání k dalšímu zpracování najdete v dokumentaci
dodávané se softwarem HP DSS.
118 Kapitola 5 Skenování a odesílání e-mailem CSWW