Provedení základních funkcí e-mailu, Vkládání dokumentů, Odeslání dokumentů – HP Řada HP Color LaserJet CM4730 MFP Uživatelská příručka
Stránka 191: Odeslání dokumentu, Vkládání dokumentů odeslání dokumentů
Provedení základních funkcí e-mailu
E-mailové funkce zařízení poskytují tyto výhody:
●
Odesílá dokumenty na více e-mailových adres, šetří čas a náklady na doručení.
●
Vytváří černobílé nebo barevné soubory. Soubory lze odesílat v několika formátech, s nimiž může
příjemce dále pracovat.
Dokumenty odesílané do e-mailu jsou naskenovány do paměti zařízení a odeslány na jednu nebo více
e-mailových adres v podobě e-mailové přílohy. Digitální dokumenty lze odeslat v několika grafických
formátech, například TFF nebo JPG, takže příjemci mohou se souborem dokumentu pracovat podle
potřeby v různých programech. Dokumenty jsou doručeny v kvalitě blízké předloze a lze je vytisknout,
uložit nebo předat dál.
Zařízení může využívat e-mailové funkce pouze tehdy, pokud je připojeno k platné místní síti s podporou
protokolu SMTP a přístupem k Internetu.
Vkládání dokumentů
Dokument lze kopírovat z pracovní plochy skeneru nebo z automatického podavače dokumentů (ADF).
Na pracovní plochu i do podavače lze umístit předlohy ve formátu Letter, Executive, A4 a A5. Do
automatického podavače dokumentů lze navíc vkládat i předlohy ve formátu Legal. Menší předlohy,
účtenky, nepravidelně tvarované a opotřebované dokumenty, sešité dokumenty, dokumenty, které byly
složeny, a fotografie je vhodné skenovat z pracovní plochy. Vícestránkové dokumenty lze snadno
skenovat s použitím automatického podavače dokumentů (ADF).
Odeslání dokumentů
Zařízení skenuje černobílé i barevné předlohy. Můžete použít výchozí nastavení nebo změnit předvolby
snímání nebo formáty souborů. Používají se následující výchozí nastavení:
●
Barevně
●
PDF (příjemce musí k zobrazení přílohy e-mailové zprávy použít prohlížeč Adobe Acrobat)
Informace o změně nastavení pro aktuální úlohu naleznete v části
Změna nastavení e-mailu pro aktuální
Odeslání dokumentu
1.
Položte dokument lícem dolů na pracovní plochu skeneru nebo do automatického podavače
dokumentů.
2.
Na úvodní obrazovce stiskněte tlačítko
.
3.
Po zobrazení výzvy zadejte své uživatelské jméno a heslo.
4.
Vyplňte pole
Od:
,
Komu:
a
Předmět:
. Posuňte se dolů a podle potřeby vyplňte pole
Kopie:
,
Skrytá
kopie:
a
Zpráva
. V poli
Od:
může být uvedeno vaše uživatelské jméno nebo jiné výchozí informace.
Pokud ano, pravděpodobně je nebudete moci změnit.
5.
(Volitelně) Chcete-li změnit nastavení odesílaného dokumentu (například původní velikost
dokumentu), stiskněte tlačítko
Další možnosti
. Pokud odesíláte oboustranný dokument, měli byste
vybrat možnost
Strany
a nastavit volbu pro oboustrannou předlohu.
CSWW
Provedení základních funkcí e-mailu 175