Použití adresáře, Vytvoření seznamu příjemců, Použití místního adresáře – HP Řada HP Color LaserJet CM4730 MFP Uživatelská příručka
Stránka 193
Použití adresáře
Pomocí funkce adresář můžete ze zařízení odeslat e-mailovou zprávu příjemcům podle seznamu.
Kontaktujte správce systému a zjistěte informace o konfiguraci seznamů adres.
Poznámka
E-mailový adresář můžete také vytvořit a spravovat pomocí integrovaného
webového serveru. E-mailový adresář integrovaného webového serveru je možné použít k
přidání, úpravě nebo odstranění jednotlivých e-mailových adres nebo e-mailových distribučních
seznamů. Další informace naleznete v části
.
Vytvoření seznamu příjemců
1.
Na úvodní obrazovce stiskněte tlačítko
.
2.
Proveďte jeden z následujících kroků:
●
Stisknutím tlačítka
Komu:
zobrazte obrazovku s klávesnicí a pak zadejte e-mailové adresy
příjemců. Jednotlivé e-mailové adresy oddělte středníkem nebo stisknutím klávesy
Enter
na
dotykové obrazovce.
●
Použijte adresář.
a.
V obrazovce Odeslat e-mail stisknutím tlačítka adresáře ( ) otevřete adresář.
b.
Položky v adresáři můžete procházet pomocí posuvníku. Přidržením šipky můžete
seznam rychle projít.
c.
Zvýrazněte jméno, které chcete vybrat jako příjemce, a pak stiskněte tlačítko pro přidání
.
Můžete také vybrat distribuční seznam stisknutím rozbalovacího seznamu nahoře na
obrazovce a pak stisknutím možnosti
Vše
nebo přidat příjemce z místního seznamu
stisknutím v
Místní
v rozbalovací nabídce. Zvýrazněte příslušná jména a pak stiskněte
tlačítko , abyste přidali tato jména do seznamu příjemců.
Chcete-li příjemce odebrat ze seznamu, zvýrazněte jméno a pak stiskněte tlačítko pro
odebrání ( ).
3.
Jména v seznamu příjemců jsou uvedena na textovém řádku obrazovky klávesnice. Pokud chcete,
můžete přidat příjemce, který není v adresáři, zadáním jeho e-mailové adresy na klávesnici. Po
vytvoření seznamu příjemců stiskněte tlačítko
OK
.
4.
Stiskněte tlačítko
OK
.
5.
Případně můžete dokončit zadávání údajů do polí
Kopie:
a
Předmět:
na obrazovce Odeslat e-mail.
Seznam příjemců můžete zkontrolovat stisknutím šipky dolů na textovém řádku
Komu:
.
6.
Stiskněte tlačítko
Start
.
Použití místního adresáře
Místní adresář slouží k ukládání často používaných e-mailových adres. Místní adresář lze sdílet mezi
zařízeními, která používají stejný server pro přístup k softwaru HP Digital Sending.
Adresář lze používat při zadávání e-mailových adres do polí
Od:
,
Komu:
,
Kopie:
a
Skrytá kopie
. Lze
také přidávat adresy do adresáře nebo je z adresáře odstraňovat.
CSWW
Použití adresáře 177