HP Multifunkční tiskárny HP řady Officejet Pro 276dw - Příručka (Stránka 60)

Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu
Abyste v softwaru zajistili úspěšné převedení dokumentů, proveďte následující:
•
Ujistěte se, že je sklo skeneru nebo okno ADF čisté.
Pokud tiskárna naskenuje dokument, šmouhy a prach na skleněné ploše skeneru
nebo v okně ADF mohou být naskenovány také a mohou softwaru zabránit
v převedení dokumentu na upravitelný text.
• Zkontrolujte správné založení dokumentu.
Při skenování dokumentů jako upravitelného textu z automatického podavače
dokumentů umístěte stránky tak, aby horní okraj předlohy v orientaci na výšku
směřoval dovnitř tiskárny. Pokud předlohu vložíte v orientaci na šířku, umístěte
stránky tak, aby šel do podavače nejprve levý okraj dokumentu. Při skenování ze
skleněné plochy skeneru musí být předloha vložena horní stranou k pravému
okraji skleněné plochy skeneru.
Také se ujistěte, zda dokument není umístěn šikmo. Další informace viz Vložení
předlohy na sklo skeneru nebo Vložení předlohy do automatického podavače
dokumentů (ADF).
• Ujistěte se, že je text v dokumentu čitelný.
Abyste dosáhli úspěšného převedení dokumentu na upravitelný text, předloha
musí být čitelná a ve vysoké kvalitě. Následující příčiny mohou způsobit
neúspěšné převedení dokumentu:
◦
Text na předloze je slabě čitelný nebo pokroucený.
◦ Text je příliš malý.
◦ Struktura dokumentu je příliš složitá.
◦ Mezi textem v dokumentu jsou malé mezery. Pokud například v textu, který
software převádí, chybějí znaky nebo jsou spojené, pak se rn může zobrazit
jako m.
◦ Text se nachází na barevném pozadí. Barevné pozadí může způsobit, že
obraz v popředí příliš splývá.
• Vyberte správný profil.
Je třeba vybrat zástupce nebo předvolbu, která umožňuje skenování ve formě
upravitelného textu. Tyto možnosti využívají nastavení skenování, která byla
navržena pro maximální kvalitu snímků OCR. V systému Windows použijte
zástupce Upravitelný text (OCR) nebo Uložit jako PDF. V systému Mac OS X
použijte předvolbu Dokumenty s textem.
• Uložte soubor ve správném formátu.
◦
Chcete-li z dokumentu extrahovat pouze text bez formátování předlohy,
vyberte formát prostého textu (například Text nebo TXT).
◦ Chcete-li z předlohy extrahovat text a část formátování, vyberte formát Rich
Text (například Rich Text nebo RTF).
◦ Chcete-li extrahovat text a umožnit jeho prohledávání v prohlížečích
formátu PDF, vyberte formát Prohledávatelný PDF.
Kapitola 3
56 Skenování