Nastavení funkce skenování do elektronické pošty – HP Multifunkční tiskárny HP řady Officejet Pro 276dw Uživatelská příručka
Stránka 65
Nastavení funkce Skenování do elektronické pošty
Tiskárnu lze použít ke skenování dokumentů a jejich odesílání na jednu nebo více e-
mailových adres ve formě přílohy – aniž by byl třeba další software pro skenování.
Není nutné skenovat soubory z počítače a připojovat je k e-mailovým zprávám.
Chcete-li používat funkci Skenování do elektronické pošty, proveďte nejprve tyto
přípravné kroky:
Nastavení profilů odchozí pošty
Nakonfigurujte e-mailovou adresu, která se má v e-mailové zprávě odesílané tiskárnou
zobrazovat jako adresa odesílatele. Nastavit můžete až 10 profilů odchozí pošty.
K vytvoření těchto profilů můžete použít software HP nainstalovaný v počítači.
Přidání e-mailových adres do e-mailového adresáře
Sestavte seznam lidí, kterým chcete z tiskárny odesílat e-mailové zprávy. Zadat lze až
15 e-mailových adres kontaktů s odpovídajícími jmény kontaktů. Můžete také vytvořit
skupiny e-mailů. Chcete-li přidat e-mailové adresy, je třeba použít integrovaný webový
server (EWS) nebo ovládací panel tiskárny.
Konfigurace dalších možností e-mailu
Systém umožňuje nakonfigurovat výchozí předmět a text všech e-mailových zpráv
odesílaných z tiskárny. Chcete-li nakonfigurovat tyto možnosti, je třeba použít
integrovaný webový server (EWS) nebo ovládací panel tiskárny.
Krok 1: Nastavení profilů odchozí pošty
Chcete-li nastavit profil odchozí pošty používaný tiskárnou, proveďte níže popsaný
postup pro váš operační systém.
Windows
1.
Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v tématu Nástroj
Toolbox (Windows).
2.
Přejděte do části Skenovat na kartě Tisk, skenování a faxování a poté
poklepejte na možnost Průvodce skenováním do e-mailu.
3.
Klepněte na tlačítko Nový a poté postupujte podle zobrazovaných pokynů.
Poznámka Po nastavení profilu odchozí pošty můžete pomocí integrovaného
webového serveru (EWS) tiskárny přidat další profily odchozí pošty a e-mailové
adresy do e-mailového adresáře nebo nakonfigurovat další možnost e-mailu.
Chcete-li, aby se server EWS otevřel automaticky, na poslední obrazovce
Průvodce skenováním do e-mailu zaškrtněte pole Po dokončení spustit
integrovaný webový server. Po klepnutí na tlačítko Dokončit se ve výchozím
webovém prohlížeči počítače zobrazí server EWS. Další informace o integrovaném
webovém serveru naleznete v části Integrovaný webový server.
Mac OS X
1.
Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v tématu HP Utility (Mac
OS X).
2.
Klepněte na možnost Skenování do elektronické pošty v části Nastavení
skenování.
Nastavení aplikace HP Digital Solutions
61